Welches Tool kann ich verwenden, damit mehrere Teams Dateien gemeinsam nutzen können?

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fixer1234

Ich muss mit mehreren Teams arbeiten und muss Anforderungen austauschen und Dokumente erstellen können. Die meisten Leute werden nicht zu technisch sein, daher möchte ich Quellcodetools vermeiden. Die Hauptanforderungen sind:

  1. Einfaches Teilen über Links. Ich möchte nicht, dass die Leute mehrere Tools installieren müssen, nur um eine Datei zu sehen oder etwas über svn checkout zu erfahren.
  2. Berechtigungen - Ich möchte den meisten Benutzern nur Ansichtszugriff gewähren, von denen einige über Berechtigungen zum Hinzufügen / Bearbeiten verfügen. Ich möchte nicht, dass jemand etwas dauerhaft löschen kann.
  3. Versionsverlauf - Ich möchte sehen, wer Dateien hinzugefügt und bearbeitet hat und auf frühere Versionen zurückgreifen kann.

Ich habe Dropbox und SkyDrive ausprobiert, aber beide haben Fehler. Dropbox ermöglicht Benutzern das dauerhafte Löschen von Dateien und löscht sogar die Datei von Ihrem lokalen Computer, wenn sie synchronisiert wird. SkyDrive lässt nicht genügend feinkörnige Berechtigungen oder Revisionsverlauf zu. Benötige ich ein CMS-System wie Drupal? Wäre Sharepoint das richtige Werkzeug? Ich brauche nicht unbedingt eine Open Source-Lösung. Je einfacher es einzurichten und zu verwalten ist, desto besser.

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Wenn ein Dokument in Dropbox gelöscht wird, können Sie es dennoch relativ einfach wiederherstellen. Zeigen Sie einfach undeleted Dateien an und machen Sie die Wiederherstellung der Datei von der Weboberfläche aus. alex vor 15 Jahren 0
Ich habe ein paar Tests mit Dropbox mit einer anderen Person durchgeführt und wir konnten Dateien dauerhaft löschen, wodurch sie von den lokalen Computern gelöscht wurden. Selbst wenn die andere Person die Datei ursprünglich hinzugefügt hat, konnte die andere Person sie löschen. Wenn Sie die Website "löschen", können Sie sie wiederherstellen, aber es gibt eine permanente Löschoption, die sie vollständig entfernt. vor 15 Jahren 2
Da haben Sie recht und leider gibt es dafür keine Problemumgehung. alex vor 15 Jahren 0
Was Google angeht, so scheint mir Google Wave für diese Art der Zusammenarbeit gemacht zu sein. Xavierjazz vor 15 Jahren 0

6 Antworten auf die Frage

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caliban

Verwenden Sie Google Sites - Es ist einfach zu verwalten und zu verwalten. Wenn Sie es richtig machen, kann es als einfaches Intranet bemerkenswert gut funktionieren.

Sie können sogar mehrere Sites erstellen, wobei eine Site für ein Projekt zuständig ist und die Teammitglieder nur darauf beschränkt sind.

In welcher Beziehung steht dies zur gemeinsamen Nutzung und Überarbeitung von Dokumenten? Ich sage nicht, dass deine Idee schlecht ist, ich verstehe sie einfach nicht :) alex vor 15 Jahren 0
@Alex: Google-Sites ermöglichen das Hochladen und Versionieren von Dateien. http://www.google.com/support/sites/bin/answer.py?hl=de&answer=98360 caliban vor 15 Jahren 0
@Alex: Google Sites ist eine sehr vielseitige Plattform, durch die Verwaltung von Seiten, die ein Administrator anpassen kann, um sie an nahezu jeden Zweck anzupassen, den er / sie möchte. caliban vor 15 Jahren 0
Jetzt habe ich es verstanden. Danke für die Information! alex vor 15 Jahren 0
Was mir an Sites gefällt, ist, dass es dem KISS-Konzept folgt - Keep It Simple, Stupid. Das bedeutet nicht, dass es nicht mächtig ist. Ich wünschte, ich könnte einige Intranetseiten zeigen, die wir für Unternehmen mit etwa 60 Mitarbeitern erstellt haben. Das Management liebt es! caliban vor 15 Jahren 0
:) Ich würde Plone gerne empfehlen (unser hartes DMS, abgesehen von PrimaVera) - aber es ist ein Albtraum, der gepflegt werden muss. caliban vor 15 Jahren 0
+1 Es ist sehr einfach zu bedienen und erfüllt alle Anforderungen von @Georges. Gute empfehlung DaveParillo vor 15 Jahren 0
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Chris Nava

Wenn Sie kostenlos und einfach einrichten möchten ...

Mit Apache + svn können Sie http: URLs für Dokumente freigeben, und autorisierte Personen (mit installiertem Client) können Änderungen hochladen.

Wenn Sie sich etwas Setup / Kosten leisten können, wird ein CMS wie Zope oder SharePoint tun, was Sie wollen.

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Ich bin bei TrueShare, http://www.trueshare.com, und möchte einige Punkte zu unserem Service machen.

Sie können:

  1. Richten Sie die Versionsverwaltung für einen beliebigen Ordner ein und greifen Sie auf Archivversionen zu
  2. Beschränken Sie die Berechtigungen zum Hochladen und Löschen
  3. Steuern Sie die Berechtigungen mit den Arbeitsgruppenfeatures von Ordner zu Ordner unterschiedlich
  4. Teilen Sie Dateien per Send-a-Link oder direktem Link
  5. Verwenden Sie Transaktionsberichte, um alle Arten von Transaktionen zu überprüfen
  6. Erstelle ein Forum und ordne es einem Ordner zu
  7. Auto Sync erstellt bei Bedarf eine Kopie in einem anderen Verzeichnis der zu synchronisierenden Datei.
  8. Richten Sie unbegrenzte Benutzer mit einem einzigen Konto für nur 25 US-Dollar pro Monat ein.

Du kannst nicht:

  1. Bearbeiten Sie Dateien im Web / Server. Ein Benutzer muss über die Berechtigung zum Herunterladen und Hochladen verfügen, um ein Dokument zu bearbeiten und es wieder in TrueShare einzuführen
  2. Weisen Sie die Berechtigung "Nur Lesen" zu, es sei denn, Sie beschränken die Upload-Funktion auf diesen Ordner / diese Arbeitsgruppe

Schauen Sie sich die kostenlose Testversion an und prüfen Sie, ob es für Sie funktioniert. Unsere E-Mail-Adresse lautet support (at) trueshare.com, wenn Sie uns für weitere Fragen erreichen möchten.

Vielen Dank,

Mitch Matt

TrueShare.com

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fgranger

Für mich sieht das nach einem Job für ein Wiki wie DokuWiki oder MediaWiki aus .

  • Online-Bearbeitung von Dokumenten
  • Verschiedene Erlaubnisstufen
  • Automatische Versionsverfolgung;
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MrChrister

Ich muss SharePoint für die brillante Integration mit den Office 2007-Tools vorschlagen. Wenn Sie diese verwenden, bietet SharePoint viele Vorteile. Während ich die Enterprise-Version bei der Arbeit verwende, klingt die kostenlose Version so, als würde sie mehr als Ihren Bedürfnissen entsprechen.

SharePoint funktioniert jedoch auch mit Nicht-Office 2007-Dokumenten.

Natürlich ist die kostenlose Version von SharePoint nur kostenlos, wenn bereits ein Windows 2k3-Server ausgeführt wird.

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Nicolas Raoul

Haben Sie Alfresco ausprobiert ?

  • Dokumente einfach über Links freigeben.
  • Stimmen Sie die Berechtigungen zwischen den Rollen ab.
  • Das "Records Management" -Modul verhindert das Löschen (es kann jedoch ein Overkill sein).
  • Einfache Versionsverwaltung.

Open Source. Der Betrieb Ihres eigenen Servers ist sehr einfach, Sie können jedoch auch die Alfresco Cloud (10 GB) kostenlos nutzen.

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