Ertrinken in Dokumenten - empfehlen Sie Doc-Management-Lösungen?

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Martin Day

Ich habe in letzter Zeit nach Dokumentenmanagement gesucht.

Ich möchte meine Unterlagen zu Hause und auch im Büro organisieren. Es ist schwierig, erschwingliche Lösungen zu finden, die man tatsächlich testen kann. Einige, die ich heruntergeladen habe, scheinen nicht zu funktionieren (testen auf einem brandneuen Vista-PC). Ich habe einige Software bei Amazon wie Paperport gesehen, aber nicht wirklich sicher, wie sie aussehen.

Für Zuhause möchte ich etwas organisieren, Dateien organisieren, Volltextsuche, gute Scannerintegration, nette Benutzeroberfläche usw.

Aber für das Büro scheint es schwieriger zu sein. Ich brauche etwas, das den richtigen Arbeitsablauf leistet und Versionen hält. Es wird ein Prüfpfad erstellt. Dokumente können genehmigt, ein- / ausgecheckt werden usw. Ich kenne einige Kunden, die sich etwas ähnliches wünschen. Es wäre großartig, nur Tausende von Dokumenten von einem gemeinsam genutzten Laufwerk zu importieren und sie mit getäuschten Dupes indizieren zu lassen. Ich möchte sehr klar sein, wie und wo die Dokumente gespeichert werden, damit Wartung und Backups übersichtlich sind.

Meine Google / Twitter-Suchen führen zurück zu den gleichen müden und vagen Webseiten, die teure und maßgeschneiderte Lösungen hervorbringen. Einige mögen sehr gut sein, aber es ist verdammt schwer zu sagen.

Ich habe nichts gegen ein gehostetes Paket, aber insgesamt denke ich, dass etwas wie Google Docs, so gut wie es jetzt ist, funktionieren wird. Es gibt zu viele Macken und fehlende Funktionen (im Vergleich zu Office). Es ist wichtig, direkt mit den gängigen Office-Dateiformaten arbeiten zu können.

Ich habe eine ähnliche klingende Frage bemerkt, die hier im August gestellt wurde, aber es schien nicht zu viele Lösungen zu geben, die ich leicht und schnell anwenden könnte. Es könnten sich seitdem auch einige Änderungen ergeben haben.

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Unter "Dokumenten" sind Papierausdrucke oder elektronische Dateien zu verstehen. Dour High Arch vor 15 Jahren 0
Ich denke, aber die Hauptanwendung für Zuhause und Büro wäre die Zählung elektronischer Dokumente, die hauptsächlich von Office erstellt werden. Danach könnte versucht werden, vorhandene Dokumente in das System einzulesen. Martin Day vor 15 Jahren 0
Ich hätte Evernote vorgeschlagen, bis ich den Prüfpfad gelesen und die Anforderungen für das Ein- und Auschecken überprüft habe. Vielleicht können Sie Evernote für Ihren Heim-PC ausprobieren? Sathya vor 15 Jahren 1
Danke Sathya, das ist keine schlechte Idee. Könnte für einen Heimanwender funktionieren, könnte es herausfinden. Die Bürolösung scheint noch meilenweit entfernt zu sein. Martin Day vor 15 Jahren 0
+1 für Sathya-Kommentar. Ich hätte genau das getan, was sie getan hätten, wenn sie mich nicht geschlagen hätten! ianfuture vor 14 Jahren 0

3 Antworten auf die Frage

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Botond Balázs

Ich habe DocTagger als eine hervorragende Lösung gefunden. Sie können Ihre Office-Dokumente mit Schlüsselwörtern versehen. Auf diese Weise müssen Sie keine komplizierte Ordnerhierarchie zum Organisieren Ihrer Dateien verwalten und können leicht finden, was Sie möchten. Oh, und habe ich erwähnt, dass es kostenlos ist ? :)

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John Pirie

Google Desktop rockt absolut.

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Michelle

Mein Arbeitgeber verwendet derzeit Dokumentenmanagement-Tools von Ventyx und OpenText .

Ich stimme zu, die Webseiten sind vage und die Lösungen sind teuer. Was auch immer Sie kaufen, planen Sie viel Zeit und Mühe ein, um vollständige Dokumentenverzeichnisse zu erstellen und Benutzer zu schulen. Ein gutes Dokumentenverwaltungssystem kann Ihr Unternehmen unglaublich effizient machen, jedoch nur, wenn Sie es richtig eingerichtet haben.

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