Chronologische Ereignisse mit der Aufgabenplanung in Microsoft Project zusammenführen (2013)

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puk

Entschuldigung, wenn in falscher Unterseite.

Ich habe gerade angefangen, Microsoft Project zu verwenden (in meinem Fall Professional 2013), und ich wollte wissen, ob es eine Möglichkeit gibt, sowohl reale Ereignisse als auch Aufgaben zu planen. Ich werde ein Beispiel sprechen lassen.

Wenn ich eine dreitägige Trainingseinheit habe, die ich unterrichte, würde ich die Kurse so planen

  • Ausbildung I | 1 Tag | 1. Januar 2014 | 1. Januar 2014 | John Smith
  • Ausbildung II | 1 Tag | 2. Januar 2014 | 2. Januar 2014 | John Smith
  • Ausbildung III | 1 Tag | 3. Januar 2014 | 3. Januar 2014 | John Smith

Wenn ich an diesen Tagen viele Fragen hatte, die ich beantworten musste, konnte ich die Aufgaben so zuweisen

  • Geben Sie Dokumente zum Ausführen des Programms | an 10 Minuten | 1. Januar 2014 | 1. Januar 2014 | John Smith
  • Dokumente zum Löschen des Programms bereitstellen | 2 Minuten | 1. Januar 2014 | 1. Januar 2014 | John Smith
  • Dokumente zum Löschen des Programms bereitstellen | 1 min | 2. Januar 2014 | 1. Januar 2014 | John Smith
  • Dokumente für das Kaufprogramm bereitstellen 25 min | 3. Januar 2014 | 1. Januar 2014 | John Smith

Aber könnte jemand erklären, wie ich diese beiden Bilder zusammenfassen kann, um Ereignisse zusammenzufassen, die der realen Welt folgen, und Aufgaben unter jedem dieser Ereignisse, die Vermutungen darüber abstellen, wie lange diese Aufgaben dauern werden. Mein Ziel ist es zu zeigen, wann und in welchem ​​Zusammenhang die Fragen gestellt wurden. Die Schulungen dauern genau einen Tag, aber die Beantwortung ihrer Fragen kann mehr oder weniger als einen Tag dauern.

Missbrauche ich Microsoft Project hier vollständig?

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2 Antworten auf die Frage

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anders-hou

Fügen Sie die Handelstagelemente einem neuen Projektdokument hinzu, eines pro Zeile. Fügen Sie dann für jede Aufgabe eine neue Zeile unter dem entsprechenden Tag ein und geben Sie die Beschreibung ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einzug, um die Aufgaben unter jedem Tag zu verschachteln. Sie können jedem Tag einen Zeitraum von einem Tag und den Unteraufgaben kleinere Zeitspannen zuweisen.

Möglicherweise müssen Sie für jedes Tageselement den manuellen Zeitplanmodus auswählen, um zu verhindern, dass die automatische Zeitplanung die Daten basierend auf der Länge der Sonnenaufgaben ändert. Klicken Sie dazu auf das blaue Quadrat in der ersten Spalte, um das Symbol in einen Pin zu ändern, der den manuellen Modus anzeigt.

Dadurch wird die automatische Zeitplanfunktion effektiv deaktiviert. Wenn Sie jedoch nicht für jeden Tageseintrag einen vollen Arbeitstag mit Unteraufgabenzeit haben, führt der automatische Zeitplaner zu Problemen. Der Auto-Scheduler ist sehr hilfreich beim Anpassen eines Projekts mit verknüpften Elementen, wenn das Datum geändert wird oder neue Elemente hinzugefügt werden. Es kann jedoch hinderlich sein, wenn der genaue Zeitplan nicht bekannt ist oder anderweitig nicht explizit geplant werden kann.

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JulieS

Ich würde etwas anders vorgehen. Ich bin nicht sicher, ob durch die Auflistung der drei Tage als Einzelposten ein Vorteil erzielt wird. Wenn es sich um eine dreitägige Aufgabe handelt, ist die Liste so.

Erstellen Sie die Aufgabe "ABC-Schulungssitzung" (oder wie auch immer der Titel der Sitzung lautet). Sie können dann die Instruktionsaufgabe mit einer Dauer von 3 Tagen hinzufügen und John Smith der Aufgabe zuweisen. Einrücken der Instruktionsaufgabe unter der ABC-Schulungssitzungsaufgabe, um die ABC-Trainingssitzungsaufgabe zu einer Zusammenfassungsaufgabe zu machen.

Sie können dann eine Aufgabe "Klassenverfolgung" oder Klassenfragen als weitere Unteraufgabe unterhalb der ABC-Schulungssitzungszusammenfassungsaufgabe hinzufügen. Legen Sie die Dauer auf 3 Tage fest (es erstreckt sich über die gesamte Unterrichtszeit). Sie können dann aufzeichnen, wie viel Zeit für die Beantwortung der Fragen benötigt wurde, indem Sie die tatsächliche Arbeit für beide Aufgaben aufzeichnen.

Wenn Sie sich sowohl den Instruktionsaufgaben als auch den Klassenfragenaufgaben zuordnen, nimmt Project an, Sie arbeiten mit jeweils 8 Stunden pro Tag und gehen davon aus, dass Sie übergeordnet sind. Wenn Sie jedoch verfolgen möchten, was wirklich passiert ist, ordnen Sie sich den Aufgaben der Klassenfragen erst dann zu, wenn Sie die tatsächliche Arbeit aufgewendet haben.

Nach all dem bin ich nicht sicher, ob Project das richtige Produkt ist, basierend auf dem, was Sie beschreiben. Es ist ein sehr gutes Projektplanungsprogramm - aber die kleinen Details von "Ich brauchte 10 Minuten, um diese Frage zu beantworten" zu erfassen, wäre in einem Timesheeting- oder Personal-Tracking-System besser nachvollziehbar. Mein Anliegen ist, dass Sie so tief in die Details eingehen, dass Sie den ganzen Tag in Project aufzeichnen.

Könnten Sie mir ein Beispiel für ein "Personalverfolgungssystem" geben? puk vor 10 Jahren 0
Eine schnelle Google-Suche ergab alles, von Online-Tracking-Programmen für Unternehmen wie Replicon bis hin zu Apps für I-Phone und Android. Sie können auch eine Excel-Tabelle verwenden. Ich denke, das Problem ist, was ist dein Endziel? Können die "Beantwortungsfragen" dem Kunden in Rechnung gestellt werden oder versuchen Sie nur, die Daten für Ihren eigenen Gebrauch zu erfassen? JulieS vor 10 Jahren 0
Ich möchte alle Daten erfassen und für die Zusammenarbeit speichern. puk vor 10 Jahren 0
Ich denke, der Ansatz, den ich oben skizzierte, sollte funktionieren - aber ich würde wiederum vor einer so detaillierten Verfolgung warnen, dass Sie das große Ganze aus den Augen verlieren. JulieS vor 10 Jahren 0

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