Ausblick - Synchronisieren Sie Kontakte aus dem Austausch

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THEMike

Bei der Arbeit enthält der Exchange-Server Details zu allen Mitarbeitern im System.

Dann gibt es den Kontaktordner in Outlook.

Ich kann dies mit allen Mitarbeitern befüllen, aber ich möchte es mit allen Mitarbeitern synchronisieren (gelegentlich), um Personen zu entfernen, die sich in meinen lokalen Kontakten befinden, aber nicht auf dem Exchange-Server (Ableger) und Importieren von Änderungen / Updates / neuen Mitarbeitern aus dem Austausch server.

Ich habe jedoch auch einige persönliche Kontakte (Familienmitglieder usw.) vor Ort, die ich davon ausschließen möchte.

Dies ermöglicht eine bessere Synchronisierung mit meinem Smartphone.

Irgendwelche Vorschläge?

Grüße,

Michael

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2 Antworten auf die Frage

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tplive

Ich bin mir nicht sicher, ob ich richtig verstehe, was Sie erreichen wollen, aber hier ist Ihr .. Sie haben Ihren persönlichen Kontakteordner in Outlook. Das ist die, die mit Ihrem Smartphone synchronisiert wird.

Dann können Sie andere Kontaktordner (aus öffentlichen Ordnern, SharePoint usw.) haben, die nur in Outlook angezeigt werden, und Sie können die Kontakte, die Sie freigeben / hinzufügen möchten, per Drag-and-Drop von / zu Ihren persönlichen Kontakten ziehen Synchronisieren Sie mit Ihrem Telefon. Recht?

Sie möchten also die Kontakte filtern, die zwischen Ihrem Telefon und Outlook synchronisiert werden? Sie können Filter (Ordner Rechtsklicken, Eigenschaften, Synchronisierung) für den Ordner Kontakte festlegen, um eine Art Filterung von Kontakten auf Ihrem Server zu erzielen. Wird das Problem dadurch gelöst? Ansonsten lassen Sie einfach alle Kontakte im Outlook-Kontakteordner mit Ihrem Telefon synchronisiert. Ich habe mehrere hundert Kontakte auf meinem Telefon und habe nie Probleme mit der Synchronisierung. Für die Personen in Ihrer Organisation haben Sie die Möglichkeit, die globale Adressliste (GAL) vom Telefon aus zu durchsuchen, sodass Sie nicht alle diese Kontakte manuell verwalten müssen.

Habe ich Ihre Anfrage richtig verstanden?

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iPaulo

Wenn dies ein iPhone ist und Sie über Activesync synchronisieren, erstellen Sie in Outlook einen neuen "Ordner" für Kontakte unter "Kontakte" mit der Bezeichnung "Persönlich". Es wird auf dem Telefon als Unterordner angezeigt und Sie können diese getrennt aufbewahren. Es ist eine schöne Lösung für die persönlichen Kontakte.

Möglicherweise unterstützen auch andere Telefone dies.

Leider gibt es keine Vorschläge für eine einfache Lösung für die Synchronisierung mit Ihrer GAL, es sei denn, Sie sollten prüfen, ob Ihr Telefon LDAP für die direkte Abfrage der GAL zulässt. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, die Firmenkontaktliste mit Ihrer lokalen Liste zu synchronisieren. Sie können die Kontakte manuell von Ihrem Team aus erledigen oder sehr häufig mit Personen in Kontakt treten, aber die LDAP-Abfrage wäre für die meisten gut genug.

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