Ich denke, die Verwendung eines Standardsignaturblocks wird helfen. Hier eine kurze Beschreibung von dieser Seite :
"Der" Standard, der im Usenet, aber auch bei E-Mails weit verbreitet ist, ist
"-- " (two dashes followed by a white-space character) on a line by itself.
Wenn Sie dies als erste Zeile Ihrer E-Mail-Signatur verwenden, wissen fast alle Mail-Software- und Webmail-Clients, dass sie Ihre Signatur in Antworten und langen Mail-Threads nicht mehr anzeigen. "
Hoffe das hilft.