Alte Nachrichten automatisch aus dem Archiv löschen

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Synesthetic Symphony

Mein Outlook ist mit einem Unternehmens-Exchange-Server mit einem Postfach-Limit von 400 MB verbunden. Ich bekomme eine große Anzahl von Log & Error-E-Mails von unserer Website - genug, um diese Grenze alle zwei bis drei Tage zu erreichen.

Diese Protokolle werden häufig zur Diagnose von Problemen verwendet. Daher muss ich sie mindestens einige Monate aufbewahren. Da das Postfachlimit so oft erreicht wird, ende ich die Protokolldateien alle paar Tage automatisch. Nach einigen Jahren ist mein Archivordner jetzt mehrere hundert Gigabyte groß.

Ich möchte ein automatisiertes System einrichten, bei dem die Log-E-Mails regelmäßig archiviert und dann nach einer festgelegten Zeit aus dem Archiv gelöscht werden. Ist dies mit den in Outlook integrierten Postfachregeln oder automatischen Archiveinstellungen möglich?

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2 Antworten auf die Frage

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Sun

1) Ich würde eine lokale PST erstellen, in die Sie Ihre Protokolle verschieben. Auf diese Weise stören Ihre Protokolle Ihre normalen E-Mails nicht. Sie müssen die Richtlinie nicht automatisch archivieren, wenn Sie über eine E-Mail-Regel verfügen, durch die die Richtlinie bereits für Sie verschoben wird.

2) Wenn Sie E-Mail für die Aufbewahrung von Protokollen verwenden müssen, können Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken, in dem sich Ihre Protokolle befinden, und eine Aufbewahrungsrichtlinie einrichten. Aufbewahrungsrichtlinie IMO sollte darin bestehen, etwas älter als xx Tage zu löschen.

Dies hängt alles davon ab, ob der Exchange-Administrator eine globale Richtlinie so konfiguriert hat, dass die Aufbewahrungsrichtlinie nicht zulässig ist.

Weitere Informationen zur Aufbewahrungsfrist ab 4. April 16.

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Synesthetic Symphony

Ich folgte dieser Antwort und erstellte einen Suchordner für Nachrichten, die älter als 2 Monate waren, und in den Protokollordnern.

Ich kann regelmäßig mit der rechten Maustaste auf den Suchordner klicken und auf Alle löschen klicken, um die Protokolle zu löschen.