Hier sind zwei Möglichkeiten:
Öffnen Sie das Meeting in der Kalenderansicht und klicken Sie auf die Schaltfläche des Planungsassistenten. Hier werden alle eingeladenen Personen mit ihrem erforderlichen / optionalen Status aufgelistet
Fügen Sie benutzerdefinierte Formatierungen hinzu, um optionale Besprechungen visuell anzuzeigen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender
- Wählen Sie "Einstellungen anzeigen".
- Wählen Sie "Bedingte Formatierung".
- Fügen Sie eine neue Regel hinzu, geben Sie einen Namen und eine Farbe Ihrer Wahl an
- Wählen Sie "Bedingung" und dann "Erweitert"
- Klicken Sie auf "Feld", wählen Sie "Alle Terminfelder" und dann "Optionale Teilnehmer".
- Setzen Sie die Bedingung auf "Includes" und den Wert auf Ihren Namen.
- Optionale Termine sollten dann in einer anderen Farbe angezeigt werden.