Woher weiß ich in einer angenommenen Outlook-Besprechungsanfrage, dass ich erforderlich oder optional bin?

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PR Sydney

Ich wurde mit anderen Leuten zu einer Einladung zum Ausblick eingeladen, die ich angenommen habe, und nun zeigt sich dies in meinem Ausblick. Die Besprechungsanfrage wurde vor einiger Zeit gesendet, und die ursprüngliche Besprechungsanfrage wird gelöscht und ist auch nicht in meinem Ordner für gelöschte E-Mails vorhanden.

Jetzt möchte ich wissen, ob ich in der Liste der erforderlichen Personen oder optional war?

Ich benutze Outlook 2013.

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Fragen Sie den Organisator der Besprechung. DavidPostill vor 8 Jahren 0
Sie können versuchen, gelöschte Elemente wiederherzustellen, aber ja, warum fragen Sie den Veranstalter nicht? pun vor 8 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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Dimbo

Hier sind zwei Möglichkeiten:

  1. Öffnen Sie das Meeting in der Kalenderansicht und klicken Sie auf die Schaltfläche des Planungsassistenten. Hier werden alle eingeladenen Personen mit ihrem erforderlichen / optionalen Status aufgelistet

  2. Fügen Sie benutzerdefinierte Formatierungen hinzu, um optionale Besprechungen visuell anzuzeigen.

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender
    • Wählen Sie "Einstellungen anzeigen".
    • Wählen Sie "Bedingte Formatierung".
    • Fügen Sie eine neue Regel hinzu, geben Sie einen Namen und eine Farbe Ihrer Wahl an
    • Wählen Sie "Bedingung" und dann "Erweitert"
    • Klicken Sie auf "Feld", wählen Sie "Alle Terminfelder" und dann "Optionale Teilnehmer".
    • Setzen Sie die Bedingung auf "Includes" und den Wert auf Ihren Namen.
    • Optionale Termine sollten dann in einer anderen Farbe angezeigt werden.

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