Wird die Outlook-Abwesenheitsantwort an die Mailinglisten weitergeleitet?

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nonot1

Ich abonniere Mailinglisten und habe Regeln, die sie in die Ordner unter meinem Posteingang leiten.

Wird beim Einrichten einer automatischen Abwesenheitsbenachrichtigung für jede eingehende Nachricht eine Nachricht an die öffentliche Liste gesendet?

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Wenn Sie es genau wissen wollen, probieren Sie es einfach mit einer separaten Accound- und öffentlichen Liste aus. Tom Wijsman vor 12 Jahren 0

3 Antworten auf die Frage

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hagello

If we are talking about the kind of mailing lists where you send a mail to a a mailing list server and the software resends the mail to all recipients:

RFC 3834 defines a mail header line that tells your mail server (Exchange) that it should not send an out-of-office mail. The mailing list server should add it to mails that it resends:

Auto-submitted: auto-generated 

This header line is defined in RFC 3834. Just check whether this line is in the mails that you get from the mailing list.

RFC 3834 obsoletes another, older, non-standard, widely used header line:

Precedence: bulk 

Microsoft Exchange Server knows about an additional, non-standard header line:

X-Auto-Response-Suppress: 00F 

See https://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee219609(v=exchg.80).aspx for documentation.

A fourth way to handle the problem is to use an empty bounce address. In order to do this, use the following header line:

Sender: <> 

Sometimes, author and sender are not the same (remailers?). From should be the author. Sender is the contact address of the sender and thereby the one that you should contact in case of delivery issues (i.e. vacation etc.) (see https://stackoverflow.com/a/4367471/601203). <> seems to be some kind of null value for mail addresses.

Setting the Sender seems to work quite reliably.

One more thing: Many mail server know they should not reply to mailing lists (?). Thus, if a mailing list uses the proper header, that's sufficient for avoiding vacation mails:

List-Id: Knitting Mailing List <knitting.example.com> 
Haben Sie Beweise dafür, dass Exchange diesen Header beachtet? Alles, was ich finden kann, sagt, dass es nur den älteren "Precedence:" und seinen privaten "X-Auto-Response-Suppress:" ehrt. ivan_pozdeev vor 8 Jahren 0
@ivan_pozdeev Gemäß https://technet.microsoft.com/en-US/library/ff848256%28v=exchg.141%29.aspx entspricht Exchange 2010 RFC 3834. hagello vor 8 Jahren 1
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CharlieRB

Yes, it will. Automatic Replies (Out of Office) are sent to the sender of the incoming email and regardless the source of incoming email.

To avoid it, you need to setup a rule to exclude those addresses.

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rose

Um zu vermeiden, dass eine Abwesenheitsnachricht an Absender außerhalb Ihres Unternehmens gesendet wird, stellen Sie beim Einstellen der Option "Außerhalb meiner Organisation" die Option "Außerhalb meiner Organisation" ein. Stellen Sie sicher, dass "Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation nicht aktiviert ist. Eine zusätzliche Option bei Auf dieser Registerkarte werden Antworten an "Nur meine Kontakte" gesendet.