Wie verknüpfen Sie eine Sharepoint-Dokumentbibliothek mit dem Vorlagenpfad von Microsoft Word?

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Ariser

Wir haben eine Bibliothek für alle Geschäftsvorlagen in unserem Unternehmen. Der Zugriff erfolgt jedoch normalerweise durch direktes Öffnen der Vorlage über einen Webbrowser. Das Ergebnis ist, dass Word oder andere Office-Programme die Vorlage öffnen, anstatt ein neues Dokument basierend auf der Vorlage zu öffnen. Dies führt dazu, dass alle unerfahrenen Benutzer ihre ausgefüllten Formulare als Vorlagen auf ihren Festplatten und Netzlaufwerken speichern.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass sie die gespeicherten Dokumente nachträglich nicht finden können.

Ich habe versucht, die Dokumentbibliothek als Pfad für Vorlagen in Word auszuwählen, ich erhalte jedoch die Fehlermeldung: Sie können hier keine Internetadresse verwenden.

Gibt es eine bekannte Problemumgehung? Sharepoint 2013 und Büro 2013

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1 Antwort auf die Frage

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Jesus Shelby

Mit Dokumentbibliotheken können Sie benutzerdefinierte Vorlagendateien angeben. Verwenden dieser - Wenn Sie ein Dokument aus der Vorlage erstellen, wird ein neues erstellt und direkt in der Bibliothek gespeichert. Auf diese Art und Weise führen Sie fast immer zum gleichen Ergebnis, da das Dokument standardmäßig von SharePoint aus in derselben Datei gespeichert werden soll.

Um dies zu versuchen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Erstellen Sie eine neue Dokumentbibliothek
  2. Öffnen Sie die Bibliothek und wählen Sie im Menüband die Registerkarte "Bibliothek". Öffnen Sie dann "Listeneinstellungen".
  3. Wählen Sie den Link "Erweiterte Einstellungen"
  4. Jetzt sollte der Abschnitt "Dokumentvorlage" auf der Seite angezeigt werden. Sie können auf ein Dokument in einer anderen Bibliothek zeigen, indem Sie die URL hier eingeben. Verwenden Sie den Link "Vorlage bearbeiten", mit dem Sie ein leeres Word-Dokument öffnen können, das Sie bearbeiten können, und es in der Bibliothek speichern.
  5. Nachdem Sie eine Vorlage definiert haben - gehen Sie zurück zur Dokumentbibliothek-Ansicht, wählen Sie im Menüband "Datei" und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil unter "Neues Dokument". Hier sollte Ihre Vorlage angezeigt werden.
  6. Klicken Sie darauf, um die Vorlage zu öffnen. Wenn Sie sie speichern, wird sie zwar in der Bibliothek gespeichert, die Vorlage wird jedoch nicht überschrieben.

Sie können mehrere Vorlagen hinzufügen. Dazu müssen Sie jedoch SharePoint Designer verwenden oder die Bibliothek in Windows Explorer öffnen. Sie müssen sie nur im Ordner "Formulare" speichern, der standardmäßig ausgeblendet ist.

BEARBEITEN

Wenn Sie die Vorlagen beibehalten möchten, fügen Sie sie einer Bibliothek hinzu und erteilen Sie niemandem Bearbeitungsrechte (nur Lesezugriff). Dann können sie nicht in diese Bibliothek zurückspeichern und Ihre Vorlage überschreiben. Ich glaube jedoch, dass mein Vorschlag etwas benutzerfreundlicher sein wird.

Dies ist eine interessante Methode. Ich habe jedoch immer noch das Problem, dass eine geöffnete Vorlage wieder als Vorlage gespeichert wird. Der andere Nachteil ist, dass ich für jede vorhandene Vorlage eine Vorlage in der Bibliothek erstellen muss (50). Ariser vor 8 Jahren 0
Sie sind sich nicht sicher, was mit Ihrer Vorlage passiert - aber wenn Sie sie als normales Docx speichern, ist sie immer noch eine "Vorlage" für SharePoint, und dies sollte Ihr Problem beheben. Der zweite Teil - dort gibt es keine Abkürzungen, sie müssen verschoben werden, um diesen Teil von SharePoint zu nutzen. Das kostet Sie im Voraus - sobald Sie fertig sind, müssen Sie sich nicht mehr darum kümmern. Jesus Shelby vor 8 Jahren 1

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