Ohne zu klären, ob der Lesezugriff geöffnete Dateien blockieren kann, hängt das Problem möglicherweise mit dem Schreib-Caching zusammen. Schreib-Caching kann das System "peppy" machen, indem tatsächliche Schreibvorgänge auf das Laufwerk verschoben werden. Bei Stromausfällen usw. kann es jedoch zu Datenverlust kommen.
Ich denke, die Standardeinstellung für Windows ist, dass das Write-Caching für interne Festplatten aktiviert ist. Sie könnten versuchen, das Schreib-Caching zu deaktivieren.