Wie kann man OneDrive-Dokumente (Office 365) freigeben, ohne dass eine Authentifizierung erforderlich ist?

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Dmitri Nesteruk

Sie haben möglicherweise online gesehen, dass Personen, die ein Google Docs-Dokument freigeben, einfach einen Link veröffentlichen können und jeder es öffnen kann, richtig?

Nun, es stellt sich heraus, dass den Benutzern, wenn Sie dies mit Office 365 tun, einen Ordner öffentlich machen und einen Link veröffentlichen, eine Anmeldeseite angezeigt wird, auf der sie ihre Live-ID eingeben müssen.

Also meine Frage - mache ich etwas falsch oder gibt es eine Möglichkeit, jegliche Art von Anmeldung explizit zu deaktivieren, wenn Office 365-Dateien oder -Ordner öffentlich freigegeben werden?

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2 Antworten auf die Frage

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Jesus Shelby

Es gibt ein paar Dinge, die getan werden müssen, bevor dies funktioniert.

  • Zunächst muss Ihre Organisation die externe Freigabe und die anonyme Freigabe innerhalb von Websites aktivieren. enter image description here
  • Als Nächstes müssen Sie sicherstellen, dass die Website, auf der sich Ihr Dokument befindet (MySite- oder SharePoint-Website), für "Links und Einladungen freigeben" aktiviert ist. Wenn es nur für "Share Links" konfiguriert ist, müssen sich externe Benutzer mit einer Microsoft-ID anmelden, um auf das Dokument zugreifen zu können.

Sie sehen hier - für mich erlauben meine Websites (OneDrive for Business-Sites) keine anonyme Freigabe. enter image description here

Ich habe jedoch eine andere Site, auf der wir die Veröffentlichung von Dokumenten erlauben, die anonym erlaubt sein können (ich habe auch eine Regel, die alle Dokumente hier alle 7 Tage löscht).

enter image description here

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie bei der Auswahl Ihres Guest-Links "Anzeigen oder Bearbeiten - Keine Anmeldung erforderlich" angeben.

BEARBEITEN

In Bezug auf die Freigabe auf Ordnerebene sind derzeit keine anonymen Links verfügbar. Wenn Sie den Link freigeben, müssen sich alle Benutzer, die darauf zugreifen, mit einem Microsoft-Konto anmelden.

Ich glaube, in der Vergangenheit wurde erwähnt, dass Microsoft dieses Feature herausbrachte - aber ich sehe es nicht mehr in der RoadMap.

Aktualisierte Frage - es stellt sich heraus, dass mein Problem beim Freigeben von ** Ordnern ** liegt, bei denen die Option "Kein Login" nicht vorhanden ist. Dmitri Nesteruk vor 8 Jahren 0
Zu meiner Antwort hinzugefügt - Leider funktioniert O4B nicht so, wie Sie es möchten. Das ist etwas, wonach wir alle schon lange gefragt haben (ala DropBox-Fähigkeit). Jesus Shelby vor 8 Jahren 0
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HomoTechsual

Ab Januar 2017 ist dies jetzt möglich.

Es wurde auf der Microsoft Ignite-Konferenz im November 2016 angekündigt und im Januar 2016 veröffentlicht

Die Einstellungen werden vom SharePoint Admin Center im Office 365-Portal aus gesteuert.

SharePoint admin centre

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