Grundsätzlich können Sie dazu die Outlook Import / Export-Funktion verwenden. Es wird normalerweise verwendet, um die eigentlichen E-Mails zu migrieren. Dies ist jedoch für den Zweck geeignet, nur die E-Mail-Adressen (oder einen anderen Wert für diese Angelegenheit) abzurufen.
So machen Sie es in Outlook (Version 2007):
- Klicken Sie auf 'Datei', 'Importieren und Exportieren', um den Assistenten zu öffnen
- Wählen Sie 'Export to a File' [klicken Sie auf Weiter].
- Wählen Sie 'Microsoft Excel 97-2003' oder eine CSV-Datei aus [klicken Sie auf Weiter].
- Wählen Sie einen Outlook-Ordner aus [Weiter]
- Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Speicherort auszuwählen, und geben Sie den Dateinamen ein, an den die Informationen exportiert werden sollen (durch .xls beendet). [Weiter]
- Klicken Sie auf
Map Custom Fields
. Dadurch wird eine Liste aller verfügbaren Felder angezeigt, die in diesem Ordner verfügbar sind. - Da wir nur an der E-Mail-Adresse interessiert sind, klicken Sie auf
Clear Map
und dann von links aufFrom: (address)
und ziehen Sie diese in die rechte Liste - OK klicken
- Klicken Sie auf Fertig stellen
- Öffnen Sie die Ausgabedatei mit Excel und entfernen Sie Duplikate