Wie finde ich die externen Daten in einer Excel-Arbeitsmappe, die scheinbar keine enthält?

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Anon Gordon

Ich verwende Excel 2010. Ich habe eine Vorlage, die meines Wissens nach keine externen Datenquellen enthält:

  • Ich kann keine Zelle finden, die auf eine externe Quelle verweist.
  • Im Ribbon "Daten" auf der Registerkarte "Verbindungen" ist die Option "Verknüpfungen bearbeiten" ausgegraut.
  • Wenn ich "Vorhandene Verbindungen" auswähle, wird für diese Arbeitsmappe "Keine Verbindungen gefunden" angezeigt.

Bei jedem Speichern der Vorlage wird jedoch ein Dialogfeld angezeigt, in dem Folgendes angezeigt wird:

Diese Arbeitsmappe enthält externe Daten. Möchten Sie, dass Microsoft Excel die Daten löscht, bevor Sie die Vorlage speichern, und die Daten dann automatisch aktualisieren, wenn die Vorlage geöffnet wird?

Wenn ich "Nein" auswähle, werden die Benutzer der Vorlagen auch zu externen Daten aufgefordert, aber wenn ich "Ja" auswähle, mache ich mir Sorgen, dass Excel möglicherweise etwas tut, was ich nicht beabsichtige.

Wie kann ich herausfinden, auf welche externen Daten Excel zugreift?

Vielen Dank.

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Click on Data and then Connections. I don't see Edit Links at all. I see a window with a top and bottom half to the window. In the top half I see Name/Description fields (along with Add/Remove/Properties/refresh/Manage Sets buttons) and the name of the external references below. In the bottom half, it has "Locations where connections are used". In my case, these are all just leftover references from stuff copy and pasted, for data which isn't in the spreadsheet any longer (some not for a long time). Do you see anything in here? Dallas vor 10 Jahren 0
Beachten Sie, dass die Schaltfläche "Verbindungen" im Menüband "Daten" Teil einer Gruppe von Schaltflächen ist, die auch als "Verbindungen" bezeichnet wird. Darauf habe ich oben hingewiesen. Anon Gordon vor 10 Jahren 0
Wenn ich auf das Dialogfeld "Verbindungen" klicke, öffnet sich das Dialogfeld "Arbeitsmappenverbindungen", das leer ist. Anon Gordon vor 10 Jahren 0

5 Antworten auf die Frage

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teylyn

Links zu externen Daten können vorhanden sein

  • Formeln
  • benannte Bereiche
  • Makros werden durch Schaltflächen und Formen aufgerufen
  • bedingte Formatierung

Bill Manville (MS MVP) hat ein kleines Tool entwickelt, um alle zu finden. Download: http://www.manville.org.uk/software/findlink.htm

Es werden jedoch keine bedingten Formatierungsverknüpfungen gefunden, daher müssen Sie diese möglicherweise manuell überprüfen.

Das ist ein cooles Tool, aber es hat keine Links und keine Links gefunden, die auf ".x" oder ".X" verweisen. Auch bei der bedingten Formatierung ist nichts offensichtlich. Anon Gordon vor 10 Jahren 0
Tolles Werkzeug! - Für mich gearbeitet - John C vor 8 Jahren 0
Hinweis: Es scheint, dass Sie jede Instanz von Excel schließen müssen, bevor das Tool von Bill nach der Installation angezeigt wird. Ich brauchte eine Minute, um das zu realisieren. Jared vor 7 Jahren 0
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Anon Gordon

Jemand hat eine Antwort gepostet, die besagt, dass er der Meinung war, dass Pivot-Tabellen diese Nachricht verursachen würden, auch wenn keine externen Daten vorliegen. Als ich mir vergewisserte, dass dies richtig war, wurde diese Antwort gelöscht.

Hier ist der Kommentar, den ich in ihrem Beitrag hinterlassen wollte:

Die Vorlage hat eine Pivot-Tabelle. Ich habe versucht, die Pivot-Tabelle (und dann alles andere im Arbeitsblatt mit der Pivot-Tabelle) zu löschen, und das Problem bleibt bestehen. Wenn ich das gesamte Arbeitsblatt lösche, das die Pivot-Tabelle enthielt, wird das Problem behoben. Wenn ich dann ein paar Zahlen in Zellen und eine neue Pivot-Tabelle in diese Zellen einfüge, wird das Problem erneut angezeigt. Ja, es scheint, dass das Dialogfeld falsch ausgelöst wird, wenn sich in Ihrer Vorlage eine Pivot-Tabelle befindet.

Jedenfalls mein Dank an alle, die darauf hingewiesen haben.

Das ist alt, aber ich bin einfach drauf geraten. A) Danke, dass Sie darauf hingewiesen haben, und B) es sind nicht notwendigerweise _ "External" -Daten. Es ist eigentlich der Pivot-Cache, den Sie löschen möchten. Die Nachricht ist also legitim, aber auf echte Microsoft-Art ist dies nicht wirklich klar. Wenn Sie auf "Ja" für die Nachricht klicken, wird die Arbeitsmappengröße auf der Festplatte kleiner, da der Cache (die Cache-Speicher) herausgefahren wird. Das Öffnen der Arbeitsblattliste dauert jedoch länger, da Excel jedes einzelne Element beim Öffnen neu erstellt Aktualisieren Sie alle Drehpunkte. FreeMan vor 8 Jahren 0
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Passing Through

Ich hatte ein ähnliches Problem in einer Vorlage. Ich löste es, indem ich das Blatt löschte, auf dem sich zu einem Zeitpunkt ein Pivot-Tisch befand.

Ich weiß nicht, warum Sie abgelehnt wurden, aber nur so habe ich das Problem gefunden, wenn es sich um eine falsche Nachricht handelt, die durch eine Pivot-Tabelle verursacht wird (was in meinem Fall normalerweise der Fall ist). Anon Gordon vor 9 Jahren 0
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blablubbb

Pivot-Tabellen können dieses Problem verursachen, und selbst das Reinigen aller Felder und das Zurücksetzen aller Formatierungen macht dieses Problem (Fehler) nicht rückgängig. Der Fehler tritt immer bei jedem Speichern auf, bis das Blatt aus der Arbeitsmappe entfernt wird.

Sie können das Blatt am besten entfernen, indem Sie das Blatt vorübergehend in eine neue Arbeitsmappe verschieben, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Blatt-> Verschieben oder Kopieren ... klicken. Zum Buchen: (neues Buch) Dort löschen Sie die Pivot-Tabelle und verschieben sie zurück und dann Sie können die Vorlage erneut speichern, ohne den Fehler und das gesamte Blatt löschen zu müssen.

(Ich hätte meinen Beitrag als Kommentar geschrieben, wenn mein Ruf es erlaubt hätte.)

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Jodi

Ich konnte das Problem auf eine Art und Weise finden, die jemand anderem helfen könnte. Ich hatte keine Pivot-Tabellen in meinem Dokument. Ich entschied mich dafür, die Tabelle von einem neuen Computer aus zu öffnen, und als ich das tat, erhielt ich eine Nachricht, dass das System die Links nicht aktualisieren konnte und es eine Option gab, den externen Link zu betrachten. Als ich das tat, fand ich heraus, wo der externe Link in meinem Dokument vorhanden war und konnte ihn beheben. Das könnte für Sie funktionieren, wenn Sie viele Arbeitsblätter mit vielen Formeln wie ich haben.

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