Wie finde ich den nächsten freien Platz für einen Termin mit Outlook 2013?

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Lernkurve

Beispiel

Ich möchte einen Termin mit vereinbaren

  • 5 Teilnehmer und
  • 1 Zimmer als Ressource und
  • eine Dauer von 2 Stunden.

Es spielt keine Rolle, wie viele Teilnehmer es gibt, aber nehmen wir einfach eine Nummer größer als 2 an, um die Suche nach einem freien Platz etwas schwieriger zu machen.

Jetzt möchte ich, dass Outlook mir mitteilt, wann der nächstmögliche Slot für alle Teilnehmer und Ressourcen innerhalb der Arbeitszeit gilt.

Frage

Ist das möglich? Wenn das so ist, wie?

Meine Forschung legt nahe, dass Outlook 2013 das nicht tun kann. Ich kann das nicht glauben, weil es das einzige Feature ist, das ich vom Outlook-Kalender erwarten würde. Ich habe es wahrscheinlich noch nicht gefunden.

Versionen

  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Exchange Server 2010 SP3 (14.3.x)
  • Windows 7

Meine Forschung bisher

Das Internet scheint folgendes zu sagen:

  • Früher gab es eine Funktion namens AutoPick mit Outlook, wenn sie mit Exchange 2003 verwendet wurde, bis Outlook 2007, wenn sie mit Exchange 2007 ( Quelle ) verwendet wurde . Diese Funktion wurde jedoch entfernt.
  • Es scheint auch ein Feature namens "Suggested Times" in Outlook 2007 zu geben, aber diese Ansicht wird in Outlook 2013 nicht angezeigt ( source1, source2 ). Vielleicht ist es das gleiche wie AutoPick, vielleicht ist es der Nachfolger von AutoPick, das habe ich noch nicht herausgefunden; Ich habe eine Ansicht namens Room Finder, aber das scheint etwas anderes zu sein.
  • Diese Quelle besagt, dass der Planungsassistent "in der Lage ist, eine große Anzahl von Variablen bei der Planung eines Meetings zu berücksichtigen". Ich muss den Artikel missverstanden haben, weil ich nur die Ansicht der Zeitleiste sehe, die hilfreich ist, aber nicht das, was ich als "Assistent" bezeichnen würde.
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1 Antwort auf die Frage

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Ƭᴇcʜιᴇ007

Der Planungsassistent (mit einer Raumressource für die Besprechung und aktiviertem Raumfinder ) informiert Sie in Form einer Liste der vorgeschlagenen Zeiten über alles, was Sie möchten . Stellen Sie daher sicher, dass das Room Finder-Bedienfeld sichtbar ist. :)

Von Verwendung der Raumsuche :

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