Wie exportiere ich private Termine in Outlook?

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blankip

Versuchen Sie also, jemandem zu helfen, seinen Outlook-Kalender in ics zu konvertieren, um ihn online zu teilen. Funktioniert gut ... Aber wie 50% ihrer Einträge wurden manuell als privat markiert. Ich habe versucht, die "Include-Details der als privat gekennzeichneten Elemente" zu überprüfen. Dies wird ihr Zeug an ics senden, aber es zeigt nur Private Appointment an und sie benötigen den Namen des Meetings / was auch immer. Gibt es eine Möglichkeit, diese Einträge in Massen zu deaktivieren oder durch einen Export zu erhalten?

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Ich kann die Software empfehlen, die Sie verwenden können, um Kalenderelemente zu deaktivieren. thims vor 6 Jahren 0
Haben Sie unter "Datei"> "Kalender speichern"> "Weitere Optionen" die Option "Alle Details" ausgewählt? harrymc vor 6 Jahren 0
@ harrymc - Ja - es wird nur ein privater Termin für jeden Eintrag beim Export angezeigt. blankip vor 6 Jahren 0
Meinen Sie, dass alles korrekt exportiert wird, außer dass alle Termine als privat gekennzeichnet sind? Da die ics-Datei aus reinem Text besteht, können Sie dies mit einem Texteditor oder einem Stapelverarbeitungsprogramm für die Textbearbeitung beheben. Würde das das Problem lösen? Wenn Sie interessiert sind, posten Sie eine solche ics-Datei mit einem Termin, damit ich ein Hilfsprogramm empfehlen kann. harrymc vor 6 Jahren 0

3 Antworten auf die Frage

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harrymc

Sie sagen, Sie hätten alle Outlook-Termine exportieren können, und Ihr einziges Problem ist, dass sie alle als privat markiert sind.

Dies ist leicht zu korrigieren, da die ics-Datei eine Textdatei ist, in der jeder Termin wie folgt aussieht:

BEGIN:VEVENT ...

KLASSE: PRIVATE

... END:VEVENT

Sie müssen entweder die CLASS - Klausel löschen, als der Standard - öffentlich ist, oder ändern CLASS:PRIVATEzu CLASS:PUBLIC.

Um die Zeile zu löschen, können Sie die Datei ohne diese Zeilen mit einem Stapelbefehl (in einer .bat-Datei) kopieren:

findstr /v CLASS:PRIVATE input.ics > output.ics

Sie können natürlich auch einen Texteditor verwenden, um alle Vorkommen von CLASS:PRIVATEto zu ersetzen CLASS:PUBLIC.

Alle Termine exportieren

Um zukünftige Leser zu nutzen, können Sie alle Termine in einem Kalender exportieren.

  1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie unten auf Kalender
  2. Wählen Sie im linken Bereich den Kalender aus, den Sie konvertieren möchten
  3. Öffnen Sie das Pulldown-Menü Datei und klicken Sie auf Kalender speichern
  4. Wählen Sie im Pulldown-Menü " Dateityp" die Option "iCalendar-Format (* ics)" und klicken Sie auf " Weitere Optionen"

image1

  1. Öffnen Sie das Pulldown-Menü Datumsbereich und wählen Sie Ganzer Kalender aus, um den gesamten Kalender zu konvertieren

  2. Öffnen Sie das Menü neben Detail und geben Sie die vollständige Verfügbarkeit an, um alle Details der Termine einzuschließen

  3. Klicken Sie auf die Show . Wenn Sie als privat markierte Elemente einschließen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Details der als privat markierten Elemente einschließen

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  1. Klicken Sie auf OK
  2. Geben Sie Ordner- und Dateinamen an
  3. Klicken Sie auf Speichern
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Bubba

Es gibt anscheinend keine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, ohne zuerst die Elemente in Outlook zu ändern.

Wenn Sie das Kontrollkästchen "Details der als privat gekennzeichneten Elemente einschließen" aktivieren, werden zwar die Datums- und Start- und Endzeiten der privaten Elemente in der ICS-Datei gespeichert, es werden jedoch KEINE der tatsächlichen Besprechungsinformationen wie Titel, Personen usw. angezeigt. All it Dabei werden die privaten Elemente eingeschlossen, anstatt sie vollständig aus der ICS-Datei zu entfernen.

Ja, man würde meinen, "Details" würden tatsächliche Details bedeuten, nicht nur Datum und Uhrzeit. Das ist aber nicht der Fall.

Wenn Sie das ICS bearbeiten, um CLASS: PRIVATE von Elementen zu entfernen, wie hier vorgeschlagen, können Sie NICHT den tatsächlichen Inhalt des Elements anzeigen, da keine derartigen Informationen in der ICS-Datei gespeichert sind. Der Titel des Elements lautet "Privater Termin", auch wenn Sie die Klasse als öffentlich festlegen.

Die einzige Problemumgehung, die ich mir vorstellen kann, besteht darin, das private Label aus diesen Besprechungen in Outlook zu entfernen, aber in eine andere Markierung einzufügen, dass sie privat sind. Speichern Sie dann die ICS-Datei, gehen Sie in diese Datei und bearbeiten Sie die KLASSE so, dass sie für diese Elemente privat ist, und suchen Sie anhand der erstellten Markierung nach ihnen. Scheint ziemlich viel Handarbeit, es sei denn, es gibt eine Möglichkeit, beide Schritte als Stapel auszuführen.

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alms

Während des Exports in Outlook vor dem Speichern des ICS:

  1. Klicken Sie im Dialog auf "Weitere Optionen".
  2. Wählen Sie "Anzeigen >>", um die "erweiterten Optionen" anzuzeigen.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Details der als privat gekennzeichneten Elemente einschließen".
  4. OK
  5. Speichern Sie ICS

Nun haben Sie alle Details der Elemente in der ICS-Datei. Wenn Sie die Elemente für die weitere Verwendung "deaktivieren" müssen, öffnen Sie die ICS-Datei mit einem beliebigen Notizblock, und ersetzen Sie alle Vorkommen von CLASS:PRIVATEmit CLASS:PUBLIC.

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