Ich möchte eine Regel erstellen, mit der alle E-Mails außerhalb des Unternehmens in einen separaten Ordner verschoben werden.
Ich mische nicht Arbeit und persönliche Angelegenheiten, möchte aber Verlängerungen und Abonnements von MSDN und TechNET von E-Mails trennen, die ich von meinen Kollegen erhalten habe.
Ich möchte, dass alle E-Mails, die NICHT von einer bestimmten Domäne gesendet werden @example.com, in einen separaten Ordner verschoben werden.
Erstellen Sie eine neue Nachrichtenregel
Schritt 1: Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen
Weiter klicken. Outlook fragt 'Diese Regel wird auf jede Nachricht angewendet, die Sie erhalten. Ist das richtig?' Wählen Sie Ja.
Schritt 2: 'In den angegebenen Ordner verschieben'
Geben Sie einen Ordner an und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 3: 'Außer bei bestimmten Wörtern in der Absenderadresse'
Geben Sie @ meinedomain.com an
Der einfachste Weg wäre, ein Adressbuch zu erstellen, das alle Ihre persönlichen E-Mail-Kontakte enthält, und eine Regel zu erstellen, in der die Nachricht unter der Bedingung sender is in specified Address Bookverschoben wird, dass das Adressbuch das gerade erstellte ist.
Die eigentliche Frage ist natürlich, warum Sie eine persönliche E-Mail an Ihre Firmen-E-Mail-Adresse geschickt haben. Jede E-Mail, die über Ihr Arbeitssystem gesendet wird, unterliegt deren Regeln und Bestimmungen für E-Mails. Sie behalten sich im Allgemeinen das Recht vor, eingehende E-Mails zu lesen und zu tun, was immer sie wollen, da sie Unternehmensressourcen für den persönlichen Gebrauch verwenden. Aufbewahrungsrichtlinien gelten auch dann, wenn alle Nachrichten nach 30 Tagen nach Erhalt gelöscht oder aus rechtlichen Gründen auf unbestimmte Zeit aufbewahrt werden müssen. Dies gilt auch für Ihre persönliche E-Mail. Es wäre wahrscheinlich klüger, Ihre persönliche E-Mail an anderer Stelle zu haben und sie aus der Ferne zu prüfen.
Ähnlich wie die Antwort des Subman, außer in Schritt 3: "Außer wenn sich der Absender im angegebenen Adressbuch befindet".