Wie durchsuche ich meine E-Mail- und Office Communicator-Konversationen in Outlook?

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Anthony Mastrean

Ich führe Office Communicator 2007 R2 und Outlook 2010 auf einem Microsoft Exchange Server 2010 aus. Ich speichere meinen Konversationsverlauf von Communicator in Exchange im Standardordner "Konversationsverlauf". Ich verwende die Konversationsansicht in Outlook. Und ich habe ein Google Mail-ähnliches Makro, um meine Unterhaltungen in einem "Archiv" -Ordner zu archivieren.

Ich möchte alle meine Mails und Konversationen gleichzeitig durchsuchen. Standardmäßig sucht Outlook nur im aktuellen Ordner.

Ich habe versucht, eine Regel zu erstellen, um die Konversationen in meinen Archivordner zu verschieben, konnte sie jedoch nicht richtig konfigurieren.

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1 Antwort auf die Frage

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Anthony Mastrean

Ändern Sie Ihre Suchoptionen

Nachdem ich eine Regel nicht konfiguriert habe, die alle meine E-Mails in einen Ordner (einen Archivordner) verschieben würde, ging ich anders vor. Ich dachte mir, warum sollte der Ort des Gesprächs geändert werden? Ändern wir die Suchfunktion. Bei der Suche in "diesem" Ordner musste ich übrigens vor der Suche zunächst in den Archivordner wechseln, was wiederum zusätzliche Reibung bedeutet.

Meine Lösung bestand darin, die Suchoptionen so zu ändern, dass standardmäßig alle E-Mail-Elemente durchsucht werden.

File | Help | Options | Search | Results | [x] All folders

Lassen Sie mich nun den Archiv- und Konversationsverlauf im Posteingang durchsuchen!

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