Wenn Sie über ein Google-Konto verfügen, können Sie Kalender mit wiederkehrenden Aufgaben einrichten, mit denen Sie Dinge abhaken können, während Sie sie erledigen.
Es gibt auch weniger direkte Listen wie TuexDuex, die unvollendete Aufgaben automatisch auf den nächsten Tag oder etwas wie Remember the Milk verschieben.
Dann gibt es die alten Standbys, die Microsoft Office mit Pop-Up verwenden, die Sie so wie Thunderbird oder Open Source ablehnen können.
Wenn Sie die Zeit auf die Minute genau festlegen, würde ich Ihnen eine Art Gantt-Software vorschlagen, die Zeitabschnitte blockiert.