Verwenden von benutzerdefinierten Ansichten von Outlook 2010

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John

Ich wechsle häufig zwischen E-Mails, die nach Datum (neueste nach oben), nach From und nach Konversation (älteste nach oben) sortiert sind. Ich bin es leid, mit der rechten Maustaste zu klicken und meine E-Mails zu sortieren, insbesondere bei Unterhaltungen. Bei Konversationen wird immer der Dialog "Nachrichten in Konversationen anzeigen" angezeigt, den ich nie sehen möchte. Ich möchte immer nur den Ordner (ein Dialogfeld, in dem diese Nachricht nie wieder angezeigt wird, wäre großartig). Darüber hinaus erinnert sich Outlook nie an meine Einstellung "Klassische eingerückte Ansicht verwenden", und ich muss sie immer manuell deaktivieren. Ich dachte, Ansichten wären die Lösung / Problemumgehung, aber wenn ich eine benutzerdefinierte Ansicht erstelle, die Ansicht verwende, dann die Sortierreihenfolge manuell ändere, wird die manuelle Änderung in der Ansicht gespeichert, und Outlook erlaubt mir nicht, die Ansicht zurückzusetzen . Ich möchte nicht, dass die manuelle Sortierungsänderung in der Ansicht gespeichert wird. oder alternativ möchte ich die Ansicht zurücksetzen können, das kann ich auch nicht. Gibt es eine Möglichkeit zu tun, was ich will?

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wow, das ist lächerlich. wisbucky vor 9 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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John

Ich habe eine gute Lösung für dieses Problem gefunden: Ändern Sie die Einstellungen einer benutzerdefinierten Ansicht nicht manuell. Wenn beispielsweise eine benutzerdefinierte Ansicht angewendet wird, sortieren Sie nicht nach Datum oder Von neu und aktivieren oder deaktivieren Sie die Konversationsansicht nicht manuell.

Hier sind die zu behebenden Schritte:

  1. Öffnen Sie einen beliebigen E-Mail-Ordner.
  2. Wählen Sie die Standardansicht (auf meinem Computer kompakt).
  3. Ändern Sie die Ansicht manuell wie gewünscht, z. B. legen Sie die Sortierreihenfolge fest, aktivieren oder deaktivieren Sie die Konversationsansicht.
  4. Klicken Sie auf Ansicht / Ansicht ändern / Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern.
  5. Benennen Sie die Ansicht.
  6. Wählen Sie "Alle E-Mail- und Post-Ordner" (oder eine andere Option, wenn Sie möchten).
  7. Drücke OK.
  8. Gehen Sie zurück zu Schritt 1 und erstellen Sie eine andere Ansicht. Führen Sie dies für alle Ihre häufig verwendeten Ansichten aus.

Wenn Sie jetzt zwischen den Ansichten wechseln möchten, wechseln Sie einfach zu einer der neu erstellten benutzerdefinierten Ansichten. Achten Sie darauf, nichts manuell zu ändern, während Ihre benutzerdefinierte Ansicht aktiviert ist. Andernfalls werden die Einstellungen der benutzerdefinierten Ansicht geändert. Wenn Sie einige Ansichtseinstellungen ändern möchten, ohne die Einstellungen Ihrer benutzerdefinierten Ansicht zu ändern, wechseln Sie zurück zur Standardansicht (für mich kompakt) und nehmen Sie die Änderungen dort vor.

Um dies effizienter zu gestalten, habe ich der Schnellzugriffsleiste in der oberen linken Ecke der Outlook-Titelleiste die Schaltfläche Ansicht ändern hinzugefügt. Jetzt bin ich nur noch 2 Klicks von meinen am häufigsten aufgerufenen Ansichten entfernt.

Guter Vorschlag. Es wäre viel sinnvoller für Outlook, die manuelle Sortierung nicht dauerhaft in einer benutzerdefinierten Ansicht zu speichern. wisbucky vor 9 Jahren 0
Ein weiterer Tipp ist, dass die benutzerdefinierten Ansichten alphabetisch sortiert werden. Daher füge ich ihnen 1, 2, 3 usw. voran, um sie so zu ordnen, wie ich es möchte. wisbucky vor 9 Jahren 0

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