Tabellenkalkulation Formel Einchecken / CheckOut Daten automatisch ausfüllen

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Nate Weatherly

Ich arbeite an einer Kalkulationstabelle (ich mache es in Numbers, da es mir leicht gelingen wird, die Datei auf meinem Mac, iPhone, iPad und online bei icloud.com zu bearbeiten) ... aber dies ist im Wesentlichen auch eine Excel-Frage, da entweder Programm könnte für die Lösung verwendet werden, nach der ich bin. Ich dachte nur, ich würde damit anfangen - da ich glaube, Numbers unterstützt keine Array-Formeln - nicht sicher, ob ich eine brauche oder nicht.

Ich habe versucht, eine gute Möglichkeit zu finden, einige Elemente zu verfolgen, die ich einchecke und auschecke.

Es sind etwa 60 Artikel (bisher und hoffentlich wachsend).

Was ich gemacht habe, ist Numbers, um sie ein- und auszuchecken, aber ich hoffe, dass ich sie etwas automatisieren kann. Jedes Mal, wenn ich etwas auschecke, notiere ich die Artikel-Nr. Und auch den Namen der Person, die sie überprüft hat, sowie das Datum, an dem sie ausgecheckt wurden. Ich habe dann eine Spalte, um das Datum aufzuzeichnen, an dem es wieder eingecheckt wurde, und ich gebe das Datum ein, an dem es wieder zu mir kommt.

So sehen meine Spalten so aus:

A | B | C | D | E
Artikel Nr. | Ausgecheckt zu | Datum ausgecheckt | Datum eingecheckt | Anzahl der ausgecheckten Tage

In einem zweiten Blatt möchte ich automatisch eine Liste nur der verfügbaren Artikel zum Auschecken auffüllen und sie mit dem ältesten Artikel nach oben sortieren lassen, da dies der nächste ist, der ausgecheckt werden sollte, da er noch nicht vorhanden ist für eine Weile.

Am Ende würde es so aussehen:

A | B | C | D
Artikel Nr. | Zuletzt ausgecheckt von | Letztes Datum eingecheckt

Was also passieren sollte, ist, dass in der Liste "Verfügbar zum Auschecken" nur Elemente angezeigt werden, die erneut eingecheckt wurden (deren Datum in der Spalte Einchecken aufgeführt ist). Dies wird kompliziert, da auf meinem ersten Blatt das gleiche Element oft angezeigt wird, wenn es mehrmals ausgecheckt und wieder zurückgegeben wird. Daher möchte ich nur, dass es die letzte Zeit anzeigt, zu der es wieder eingecheckt wurde.

Am Ende kann ich mir die Liste der verfügbaren Artikel ansehen und wissen, welche als nächstes ausgecheckt werden soll. Und wenn ich es auf meinem ersten Blatt als ausgecheckt eingebe, wird es automatisch aus dem Blatt "Verfügbar" entfernt (bis es wieder eingecheckt wird und am Ende der Liste angezeigt wird).

Ich denke, wenn ich alles richtig gemacht habe, kann ich leicht das nächste automatisch auszufüllende Blatt erstellen, das ich brauche. Es werden nur die Elemente aufgelistet, die für einen sehr langen Zeitraum (wie etwa 3 Monate) ausgecheckt wurden, da sie fertiggestellt sind Art der Arbeit auf die gleiche Weise, aber mit den entgegengesetzten Daten.

A | B | C | D
Artikel Nr. | Zuletzt ausgecheckt von | Wie viele Tage waren ausgecheckt?

Jede Hilfe wäre so dankbar!

Vielen Dank für Ihre Hilfe oder Ideen im Voraus!

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hast du etwas ausprobiert Was passiert, wenn zwei Dinge die gleiche Eincheckzeit haben (gleich alt), sind die Eingabedaten in einer bestimmten Reihenfolge? gtwebb vor 9 Jahren 0
Sie möchten wahrscheinlich sowohl Zeit als auch Datum angeben. Sie wissen, dass ein Artikel nicht verfügbar ist, wenn der Check-out nach dem letzten Check-in erfolgt. Sie benötigen jedoch Zeit, um sich mit der Situation zu befassen, dass der Check-Out an dem Tag erfolgt ist, an dem er eingecheckt wurde, und umgekehrt. fixer1234 vor 9 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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agtoever

Mit Pivot-Tabellen können Sie viel (aber nicht alles) tun . Ich habe für Sie eine Grundeinstellung in Excel vorgenommen, die Ihnen den Einstieg erleichtern soll. Eine Richtung, die Sie weiter erkunden sollten, besteht darin, nicht jede Abfrage (Informationsbedarf) in eine Pivot-Tabelle zu legen, sondern für jede Abfrage eine eigene Pivot-Tabelle zu erstellen.

Um zusammenzufassen, was in der Excel-Tabelle enthalten ist (falls der Dropbox-Link unterbrochen wird):

  • Arbeitsblatt "Kreditdaten" mit einer Tabelle, die folgende Spalten enthält:
    • Artikel
    • Buch ausgecheckt
    • Datum ausgecheckt
    • Datum eingecheckt
    • Tage ausgecheckt, mit der Formel: =IF(ISNUMBER([Date checked in]);INT([Date checked in]-[Date checked out]);"")
  • Arbeitsblatt "Dashboard" mit zwei Pivot-Tabellen, die beide auf der Tabelle "Kreditdaten" basieren:
    • Letzte Kasse mit:
      • Item als Zeilenbeschriftung
      • Date checked out Legen Sie als Wert fest, dass der maximale Wert im Datumsnummernformat angezeigt wird.
    • Aktuelle Leihzeiten (leer, wenn Buch auf Lager ist) mit:
      • Days checked out als Zeilenbezeichnung (Zwischensummen / Gesamtsummen deaktiviert)
      • Item als zweite Reihenbeschriftung
      • Date checked out Legen Sie als Wert fest, dass der maximale Wert im Datumsnummernformat angezeigt wird und das letzte Abrechnungsdatum angezeigt wird.
      • Date checked in Legen Sie als Wert fest, dass der maximale Wert im Datumsnummernformat angezeigt wird und das Datum des letzten Eincheckens angezeigt wird.
Es wäre schön, wenn Sie die Formeln und dergleichen innerhalb des Notizbuchs in der Antwort erläutern würden, falls der Link bricht. Raystafarian vor 9 Jahren 0

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