Speichern, sortieren und filtern Sie nach mehreren Werten in derselben Spalte

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jan

Ich verwende eine Excel-Tabelle zum Verwalten einer großen Datenbank mit Metadaten von Dateien in den folgenden Zeilen:

 Context Activities File Folder ---------------------------------------------------------- home play, homework filename1 folder/path/ home play, dinner filename2 folder/path/ school test filename3 folder/path/ school teaching filename4 folder/path/ playground play, rest, talk filename5 folder/path/ fields work, play, rest filename6 folder/path/

Mehrere Spalten ("Aktivität" im obigen Beispiel) enthalten mehrere Werte. Einerseits möchte ich die Datenbank nach bestimmten Werten filtern können.
Das Sortier- / Filter-Popup-Fenster zeigt alle Wertekombinationen in Zellen separat an (z. B. "Play, Rest, Talk", "Work, Play, Rest" usw.).

Gibt es eine Möglichkeit, sie als separate Werte zu behandeln (durch Kommas getrennt oder unabhängig davon, ich könnte das Komma in einen beliebigen Buchstaben ändern, der funktionieren würde)?

Schließlich möchte ich vielleicht in der Lage sein, sie zu filtern und alle auszuwählen, die "play" enthalten, alle, die "play" UND "talk" enthalten, alle, die "play" oder "talk" enthalten, und Dinge wie "alle, die x enthalten, y, aber nicht z "usw.

Hat Excel eine Möglichkeit, dies zu tun?

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Sie können die Tags in mehrere Spalten aufteilen (Text in Spalten) und / oder Hilfsspalten verwenden, um die gewünschten Bedingungen zu bestimmen. Es klingt aber so, als müssten Sie mehr als Excel brauchen. cybernetic.nomad vor 6 Jahren 0
@ cybernetic.nomad Ich bin auf einem Mac, daher gibt es leider keinen Zugriff. :( Was das Spalten der Spalten angeht, würde die Datenbank zu sehr in die Luft sprengen, da es mehrere Spalten gibt, die mehrere Tags enthalten können, und die Anzahl der Tags zwischen 1 oder 2 bis 10 oder mehr variiert. . jan vor 6 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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p._phidot_

Markieren Sie die Context:Activities:File:FolderZellen, klicken Sie auf den Befehl Gehe zu> Daten>.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Aktivitäten",> Textfilter ..> Benutzerdefinierter Filter.

Dort werden die Optionen angezeigt, die alle genannten Fälle enthalten: / deosNotContain / OR / AND. (:

Ich hoffe es hilft.

Ich bin mir dessen bewusst, aber das Maximum sind zwei Bedingungen mit entweder AND oder OR dazwischen. Für sehr grundlegende Dinge funktioniert es, aber nicht für etwas komplexeres. Die einzelnen Kontrollkästchen enthalten eine Liste aller Werte ganzer Zellen, so dass im Idealfall nicht die gesamten Zellen angezeigt werden sollen. Ich möchte, dass sie Elemente einer Liste / eines benannten Bereichs anzeigen, aber ich konnte nicht herausfinden, wie. jan vor 6 Jahren 0

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