So verwenden Sie die Co-Authoring-Tools von Office 2010

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Yi Jiang

In Office 2010 werden voraussichtlich einige interessante Tools für die Zusammenarbeit angeboten, die angeblich das Co-Authoring von Dokumenten in Echtzeit ermöglichen, die denen von Google Docs ähneln. Als ich und mein Freund versuchten, es über SkyDrive zum Laufen zu bringen, bekamen wir nur einen ähnlichen Dialog:

Dies sind die Schritte, die wir unternommen haben:

  1. Erstellen Sie ein neues Word-Dokument auf SkyDrive
  2. Teilen Sie den Ordner, der das Dokument enthält, mit meinem Freund
  3. Beide öffnen das Dokument zur Bearbeitung mit der Option 'In Word öffnen'.
  4. Die zweite Person, die dies öffnet, wird mit dem Dialogfeld "Datei in Verwendung" begrüßt

Ich bin nicht sicher, was wir falsch machen. Alle Unterlagen legen nahe, dass sowohl SkyDrive als auch SharePoint gleichermaßen gültig sind. Wir haben alle Informationen darüber geprüft, wie dies ohne Erfolg geschehen kann.

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@Wer nimmt das an? Das ist genau das, was Sie erhalten, wenn mehrere Benutzer versuchen, eine Excel-Datei über eine Samba / cifs-Freigabe zu öffnen, seit Office 2000 oder sogar früher. mbx vor 13 Jahren 0

2 Antworten auf die Frage

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harrymc

Aus dem Word 2010-Handbuch zur Koautorisierung :

Schritt 1: Installieren Sie Word 2010
Co-Authoring funktioniert nur in Word 2010, daher muss es auf allen Computern installiert werden, mit denen Sie gemeinsam Authoring durchführen möchten.

Zweiter Schritt - Einrichten eines Microsoft SkyDrive-Kontos
Dies ist bei jedem Windows Live-Konto kostenlos. Weitere Informationen unter: http://windowslive.com/online/skydrive .

Schritt 3 - Erstellen Sie einen Ordner auf Ihrem Skydrive. Melden Sie sich
an und erstellen Sie einen neuen Ordner in Skydrive, in dem Sie Ihre Vorträge ablegen können. Wir verwenden ein Konto für das gesamte Team mit einem separaten Unterordner für jedes Team. Es wird empfohlen, dass Sie einen "geschützten" Ordner anstelle eines öffentlichen Ordners verwenden. Andernfalls können Ihre Nachweise von jedermann abgerufen werden.

Schritt vier - Finden Sie Ihre SkyDrive-WebDAV-Adresse
Dies ist die eindeutige WebDAV-Kennung für Ihr SkyDrive. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu finden, z. B. die integrierte Funktion "In Web speichern" in Word 2010. Ich denke, die einfachste Methode ist, sich in Ihrem Web-Browser bei Skydrive anzumelden und die URL zu beachten. Es sieht ungefähr so aus:
http://cid-425e2847g321hh2e.skydrive.live.com/home.aspx
Die WebDAV-Adresse ist der alphanumerische Code nach "cid" - "425e2847g321hh2e".

Schritt 5 - SkyDrive als Netzlaufwerk einrichten
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Netzlaufwerk in Windows abzubilden. Zur Vereinfachung der Verwendung wird empfohlen, dass Sie im folgenden Schritt eine Batch-Datei einrichten. Um es manuell zu tun, öffnen Sie den Windows Explorer mit der rechten klicken Sie auf „Computer“ und wählen Sie Wählen Sie einen Laufwerksbuchstaben (wir verwenden Z), und in „Ordner“ put „Netzlaufwerk verbinden “ . :
\\docs.live.net@SSL\425e2847g321hh2e\DebateFolder.
Stellen Sie sicher, dass Sie die oben angegebene WebDAV-Adresse durch Ihren eigenen alphanumerischen Code und den Namen des Ordners ersetzen, den Sie anstelle von "DebateFolder" erstellt haben.
Wenn Sie nach einem Benutzernamen und einem Kennwort gefragt werden, verwenden Sie die Informationen, die Sie bei der Anmeldung bei Skydrive ausgewählt haben, und fügen Sie dem Benutzernamen "@ hotmail.com" hinzu:

Benutzername: IhrBenutzername@Hotmail.com
Passwort: Ihr Passwort

Das ist es! Wenn Sie alles richtig gemacht haben, haben Sie jetzt Zugriff auf Ihr Skydrive-Konto als separates Laufwerk auf Ihrem Computer, auf das Sie über Windows Explorer oder Word zugreifen können. Um Co-Authoring zu verwenden, legen Sie einfach eine Word-Datei auf dem Server ab und öffnen Sie sie gleichzeitig mit zwei separaten Computern. Beide Benutzer sollten dann Änderungen vornehmen können.

Schritt 6 - Erstellen einer .bat-Datei
Da das erneute Verbinden des Skydrive auf jedem Computer mühsam sein kann, ist es am einfachsten, eine Batchdatei für die automatische Verbindung zu schreiben. Erstellen Sie dazu auf Ihrem Computer eine neue Textdatei mit dem Namen "Skydrive.bat". Stellen Sie sicher, dass die Dateierweiterung .bat und nicht .txt ist. Fügen Sie die folgenden Textzeilen ein:

net use z: \\docs.live.net@SSL\425e2847g321hh2e\DebateFolder * /user:youraccount@hotmail.com start z: 

Stellen Sie sicher, dass Sie die WebDAV-Adresse, den Ordnernamen, den Laufwerksbuchstaben und die E-Mail-Adresse durch Ihre eigenen Informationen ersetzen. Speichern Sie die Datei an einem geeigneten Ort. Wenn Sie nun auf die .bat-Datei doppelklicken, werden Sie aufgefordert, Ihr Kennwort einzugeben, und das Netzwerklaufwerk wird dann automatisch im Explorer geöffnet.

Probleme, die Co-Authoring verhindern können, finden Sie unter Warum kann ich die Server-Datei nicht bearbeiten? .
Das Folgende ist ein gekürzter Auszug des Artikels:

Ein anderer Autor verwendet eine andere Version von Word

Die neue Co-Authoring-Funktion ist nur in Word 2010 und Word für Mac 2011 verfügbar.

Das Dateiformat ist nicht mit der Co-Authoring-Funktion kompatibel

Die Co-Authoring-Funktion kann mit DOCX-Dateien verwendet werden

Bearbeitungsberechtigungen wurden nicht erteilt

Andere Funktionen, die nicht mit der Co-Authoring-Funktion verwendet werden können

Die Co-Authoring-Funktion ist nicht verfügbar, wenn das Dokument als endgültig markiert ist oder eines der folgenden Elemente enthält:

  • Informationsrechteverwaltung oder Digital Rights Management
  • Verschlüsselung
  • ActiveX-Steuerelemente

Die Co-Authoring-Funktion ist nicht verfügbar, wenn es sich bei dem Dokument um ein Masterdokument oder ein Unterdokument handelt oder wenn die Option Zufallszahlen zur Verbesserung der Kombinationsgenauigkeit speichern nicht ausgewählt ist.

Ich habe dies versucht, den SkyDrive-Ordner als Netzlaufwerk einzubinden, aber es scheint keinen Unterschied zu machen - der gleiche Fehler tritt auf. Yi Jiang vor 13 Jahren 0
Ich habe eine Liste einiger Probleme hinzugefügt, die das Co-Authoring blockieren könnten. harrymc vor 13 Jahren 0
Schritt 7: Verwenden Sie einfach Google-Dokumente: P KronoS vor 13 Jahren 1
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cmptrgeekken

Nach einigen ziemlich intensiven Problemlösungen glaube ich, dass ich dieses Problem auf das Ausführen von 64-Bit-Word beschränkt habe. Ich habe dieses Problem beim Testen der Co-Authoring-Funktionalität zwischen einer 32-Bit-Installation und einer 64-Bit-Installation festgestellt. Das Entfernen von 64-Bit-Word aus der Gleichung führte dazu, dass das Co-Authoring wie vorgesehen funktioniert.

Ich habe nicht versucht, zwischen zwei 64-Bit-Installationen zusammenzuarbeiten. Daher kann ich nicht bestätigen, dass 64-Bit-Word kein Co-Authoring unterstützt. Dies ist der Punkt, auf den ich mich neige (entweder das oder nur 64-Bit-Word) Co-Authoring zwischen anderen 64-Bit-Installationen).