So verhindern Sie, dass Outlook Kopien von Anlagen in AppData erstellt?

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Zaid

Ich bin nicht sicher, warum dies passiert, aber Outlook erstellt Kopien des gleichen Anhangs in AppData, wenn ich den Anhang bei nachfolgenden Besuchen extern öffne.

Schritte zum Wiederherstellen dieses Verhaltens

  • Beispiel-E-Mail enthält den Anhang abc.pdf
  • PDF zum ersten Mal mit dem System-Viewer öffnen, in AppData /.../ Content.Outlook /.../ abc.pdf gespeichert
  • Schließen Sie die E-Mail und öffnen Sie die E-Mail erneut (Sie müssen weder die Anlage noch Outlook schließen.)
  • Öffnen Sie die PDF-Datei erneut mit dem System-Viewer
  • PDF jetzt in AppData /.../ Content.Outlook /.../ abc (002) .pdf gespeichert .
  • Ein nachfolgendes Öffnen des Anhangs wird in abc (003) .pdf, abc (004) .pdf usw. gespeichert .

Fragen

  • Gibt es einen Grund, warum sich Outlook so verhält?
  • Gibt es eine Möglichkeit, diese redundante Dateiverbreitung zu deaktivieren?
  • Wenn nicht, gibt es eine einfache Möglichkeit, die erstellten doppelten Dateien zu bereinigen?
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1 Antwort auf die Frage

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harrymc

Eine offizielle Antwort eines Microsoft-Support-Technikers sagt dies:

Wenn Sie Anlagen direkt aus Outlook in einer E-Mail öffnen, wird eine Kopie in einen temporären Ordner auf Ihrer Festplatte geschrieben, damit der Virenscanner die Datei vor dem Öffnen überprüfen kann. Der Ordner, in den Outlook diese temporäre Datei schreibt, befindet sich im Ordner "Temporäre Internetdateien", in den IE Seiten schreibt, wenn Sie im Internet surfen. Dies bietet mehr Sicherheit, da nur Ihr Benutzerkonto und das Computeradministratorkonto die Dateien in diesem Ordner anzeigen können. Die einzige Möglichkeit, Anhänge in diesem gut versteckten Ordner zu "verlieren", ist das Speichern auf der Festplatte vor dem Öffnen.

Dieses Verhalten ist also beabsichtigt und soll Sie vor dem Verlust von Anhängen schützen. Es gibt keine Möglichkeit, dies zu verhindern.

Das Beste, was ich sehe, ist, dass Sie diesen Ordner regelmäßig bereinigen. Sie können dies manuell tun, oder es ist möglicherweise einfacher, die Anwendung OutlookTempCleaner zu verwenden .

Anstatt ein Drittanbieter-Tool zu verwenden, werden Storage Sense und / oder Disk Cleanup die Dateien in dem betreffenden Ordner entfernen. Ramhound vor 5 Jahren 0
@Ramhound Ich habe gerade Disk Cleanup ausprobiert und die doppelten Dateien nicht aus dem AppData-Ordner entfernt Zaid vor 5 Jahren 0