Sharepoint-Metadatenfelder in Excel-Dokumentinformationsbereich ausgegraut
Wir verwenden SharePoint 2013 und Excel 2013 zusammen mit verwalteten Metadaten unter Verwendung von Inhaltstypen. Bei einigen Excel 2013-Benutzern treten gelegentlich ausgegraute verwaltete Metadatenfelder auf. Dieses Problem trat nur bei einem Upgrade von Office 2010 auf 2013 auf - möglicherweise verloren einige Einstellungen (in Excel?). Bei Benutzern von Excel 2010 tritt dieses Problem nicht auf. Möglicherweise liegt ein Inkompatibilitätsproblem mit Excel 2013 vor, oder könnte ein Patch fehlen?
Sharepoint verwendet Term Store Management, in dem die Metadatenfelder definiert werden. Wenn ein Dokument zu Sharepoint hochgeladen wird, muss der Benutzer die vordefinierten Metadatenbegriffe (z. B. Jahr, Kategorie usw., Auswahlfelder) mit Tags versehen. Dies muss über den Dokumentinformationsbereich ausgewählt werden.
Das Metadaten-Tagging-System hat vor dem MS Office-Upgrade 2 Jahre lang gut funktioniert. Ich neige zu der Annahme, dass das Office-Upgrade die Hauptursache des Problems ist, da es zuvor stabil war.
Übrigens - ich bin der Sharepoint-Administrator.
Die Benutzer sind Buchhalter und möchten eine vorhandene Datei aktualisieren, um sie für den neuen Monat in eine Datei umzuwandeln. Von SharePoint aus öffnen sie die Datei des Vormonats / checken die Datei aus / benennen sie um / Speichern unter 'Dateiname + neues Datum' und speichern sie anschließend wieder in SharePoint. Das Problem ist, dass die Datei nicht gespeichert werden kann, da das Datumsfeld für verwaltete Metadaten nicht geändert werden kann, z. B. von Juni 2017 bis Juli 2017. Es erscheint ausgegraut.
Es gibt eine Problemumgehung: Herunterladen, auf lokalem Computer speichern. Machen Sie die Datei / Speichern unter / Benennen Sie die Datei für den neuen Monat um, / laden Sie sie in SharePoint hoch. Datei auschecken, Metadaten in Juli 2017 ändern, speichern, Dokument einchecken, fertig. Dies zeigt, dass SP den Metadaten-Begriffssatz verwenden kann, wenn die Datei nicht in Excel geöffnet ist .
Irgendwelche Ideen, warum das Metadatenfeld nicht verfügbar ist, wenn Sie eine Datei aus SharePoint öffnen, umbenennen und eine Datei ausführen / als SP speichern?
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