Schnellste Möglichkeit, einen Link in eine Outlook-Nachricht einzufügen

355
Cody Brown

Ich sende sehr oft Links zu Netzwerkdateien über Outlook. Irgendwann einmal zehn. Ich finde es sehr umständlich, derzeit einen Hyperlink in Outlook hinzuzufügen:

  1. Kopieren Sie die Netzwerkadresse und fügen Sie sie in Outlook ein
  2. Kopieren Sie Dateiname und Past in Outlook
  3. Wählen Sie in Outlook und Kopieren
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Hyperlink "Einfügen"
  5. In Hyperlink einfügen

Dieser Prozess umfasst 4 Schritte bis viele. Ich sollte in der Lage sein, eine Datei irgendwo in Outlook zu ziehen, um einen Hyperlink zu erstellen. Gibt es einen Super-Trick, von dem Google nichts weiß?

1

3 Antworten auf die Frage

2
davidmneedham

Ziehen Sie die Datei mit der rechten Maustaste auf die Netzwerkfreigabe . Geben Sie den Nachrichtentext frei und klicken Sie aufCreate Hyperlink Here

Als Bonus wird der Hyperlink mit dem UNC-Pfad erstellt .

Dies funktioniert sowohl für einzelne Dateien als auch für mehrere Dateien. Bei mehreren Dateien werden diese jedoch durch Leerzeichen getrennt und nicht durch Zeilenumbrüche.

1
Joe

Zusätzlich zu Davids Vorschlag könnte Ihr Workflow besser sein.

  1. Klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf die Datei, wählen Sie "Als Pfad kopieren" aus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Hyperlink in Outlook einfügen
  3. Pfad einfügen

Dadurch werden die ersten 3 zu 1 verdichtet und funktionieren auch an Stellen, an denen die Funktion Als Hyperlink kopieren nicht unterstützt wird.

1
Damian

Ich habe für Outlook 2016 herausgefunden, dass ich der Multifunktionsleiste einen Link hinzufügen muss, bevor mit der rechten Maustaste die Link- Option angezeigt wird . Nachdem Sie die Option zu einer Multifunktionsleiste hinzugefügt haben, wird es natürlich schwieriger zu dokumentieren, wie sie ausgeführt wird.

File|Options|Customize Ribbon|Customize the Ribbon|Tool Tabs|Compose Tools|New Group|Rename|xyz All Commands|scroll down|Link|Add >>|OK

Wenn Sie dann mit der rechten Maustaste klicken, wurde dem Menü Link hinzugefügt, und Sie können den Link mit der richtigen Formatierung hinzufügen.

Möglicherweise können Sie diese Antwort durch Hinzufügen von Screenshots des Prozesses leichter nachvollziehen. zeel vor 5 Jahren 1

Verwandte Probleme