Schnell eine Kategorie zu einer Nachricht hinzufügen

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plerudulier

Das hört sich vielleicht dumm an, aber die Lösung des Problems würde mich viel Zeit sparen. Ich bin sehr an der Verwendung von Kategorien interessiert (anstelle von Ordnern, vergleichbar mit dem Kennzeichnen einer E-Mail unter Gmail), und meistens ordne ich einfach nur die gleichen E-Mail-Kategorien zu, die ich bereits für E-Mails ausgewählt habe. Es ist zeitaufwändig, dies von Hand zu tun, und ich möchte einfach "Quick Step" oder ein VBA-Makro verwenden, um die folgenden Aufgaben zu erledigen:

1 - Wählen Sie eine E-Mail ohne Kategorie und eine mit ihnen aus.
2 - Kopieren Sie die Kategorien der zweiten und fügen Sie sie in die erste ein

Hat irgendjemand an etwas gearbeitet, das dieser Art von Aufgabe ähnelt? Ich danke Ihnen im Voraus für jede Hilfe.

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2 Antworten auf die Frage

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Sun

Für Outlook 2013:

  • Gehen Sie zur Dropdown-Liste Kategorisieren in der Multifunktionsleiste und wählen Sie Alle Kategorien.
  • Wählen Sie Ihre Kategorie aus
  • Wählen Sie in der Dropdown-Liste für die Tastenkombination rechts eine der vordefinierten Tastenkombinationen aus

Nicht sicher, ob dies in früheren Versionen von Outlook verfügbar ist.

Alle Kategorien

Abkürzung

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plerudulier

Beigefügte Bilddetails die Art von Problem, mit der ich mich routinemäßig beschäftige. Eine E-Mail enthält alle Kategorien, die ich zugewiesen habe, eine neu eingetroffene hat keine. Wenn Sie auf "Kategorisieren" klicken, wird angezeigt, was das vorderste viereckige Bild zeigt: Zum Beispiel wird eine E-Mail als "Gutschein" kategorisiert, die andere nicht (daher der Aspekt des Felds neben der Kategorie: nicht markiert, aber auch nicht leer).

Ich möchte, dass das VBA-Makro Kategorien schnell kopiert / einfügt. Hoffe das klärt meinen ersten Beitrag.

Bildschirmfoto