Protokoll / Aktionen von Besprechungen in Outlook

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Simon

Als Organisation verwenden wir Outlook 2007 zur Planung und Organisation von Besprechungen . Ich möchte anfangen, mich daran zu gewöhnen, Protokolle / Aktionen einiger dieser von mir eingerichteten Meetings aufzuzeichnen.

Ich habe mir die Protokollvorlagen auf der MS-Website angesehen, und diese sehen großartig aus. Ich muss jedoch auf die Teilnehmer, den Ort des Treffens, das Datum und die Tagesordnungspunkte tippen.

Das brachte mich zum Nachdenken: Gibt es eine "Out-the-Box" -Methode, mit der eine Vorlage die relevanten Informationen aus dem relevanten Outlook-Meeting abrufen kann? Oder exportieren Sie eine Besprechung in eine Minutenvorlagen- / Aktionsvorlage.

  • Dies wäre effizienter und ich kann dann einfach die relevanten Protokolle / Aktionspunkte gegen die Tagesordnungspunkte ansprechen.

Vielleicht erlaube ich mir auch, diesen Protokollen / Aktionen dann die relevanten Teilnehmer dieser Besprechung vorzulegen.

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1 Antwort auf die Frage

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JNK

Ich habe dies getan, indem ich einfach die Protokolle / Aktionselemente NACH dem Meeting in den Hauptteil der Besprechung stelle und dann ein Update an alle eingeladenen Personen schicke. Auf diese Weise bekommt jeder es und ist direkt mit diesem Meeting in Outlook verknüpft.

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