Problem mit dem Raumkalender in Exchange Online

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Nils Tiebos

Ich habe Probleme mit den Raumkalendern. In unserem Unternehmen verfügen wir über mehrere Raumpostfächer, über die Benutzer einen Besprechungsraum buchen können. Wir haben eine automatische Bearbeitung der Buchungsanfragen eingerichtet, sodass die Anfragen angenommen / abgelehnt werden, wenn der Raum verfügbar ist oder nicht. Standardbenutzer können nur sehen, wann ein Raum verfügbar ist oder beschäftigt ist, keine weiteren Details.

Die Mitarbeiter der Rezeption sollten jedoch auch den Organisator und das Thema der Besprechung sehen können, nicht jedoch die Details der Besprechung. Darüber hinaus benötigen sie auch die Berechtigung, die Besprechung in ihren persönlichen Kalender zu kopieren, damit die Besprechungen in der E-Mail-Ansicht im Kalenderbereich angezeigt werden.

Ich habe dem Empfang bereits volle Zugriffsrechte für die Mailbox der Besprechungsräume gewährt, aber auf diese Weise können sie auch die Details sehen. Ich habe versucht, alle Berechtigungen zu entfernen und den Kalender dann mit ihnen zu teilen, mit der Erlaubnis, den Organisator und den Betreff anzuzeigen, aber sie können die Besprechungen nicht in ihren persönlichen Kalender kopieren.

Gibt es eine Möglichkeit, die Berechtigungen so festzulegen, dass das angeforderte Setup erreicht wird?

Wir verwenden Office 365 und Exchange online mit AD-Synchronisierung. Die Benutzer und Räume werden in unserem lokalen AD erstellt. Wenn dies jedoch einfacher ist, kann ich die Räume in Office 365 neu erstellen (nicht jedoch die Benutzer).

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Wir hatten ein ähnliches Problem in unserer Organisation. Wenn Sie die freigegebenen Postfächer nach Exhange online migrieren und die Benutzer sich auf o365 befinden, führt dies zu mehr Problemen als deren Lösung. Sie können entweder den vollständigen Zugriff der Mailbox an die Empfangsmailbox delegieren oder ihnen den Zugriff nur auf den Kalender gewähren. Es gibt keine Alternative, die ich kenne. Haben Sie bei Ihrem Austauschteam ein Ticket geholt? CAO vor 6 Jahren 0
Sowohl die Raumpostfächer als auch die Benutzer sind vor Ort in AD, jedoch mit O365 synchronisiert. Ich habe noch kein Ticket erhöht, da es für mich kein Fehler ist, sondern falsche Einstellungen. Nils Tiebos vor 6 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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Nils Tiebos

Nach vielen weiteren Tests habe ich endlich das Problem gefunden. Stellen Sie sicher, dass die Kalender der Räume zum Löschen des Betreffs festgelegt wurden. Diese Einstellung kann mithilfe von PowerShell geändert werden

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails RoomMailbox | Set-CalendarProcessing -AddOrganizerToSubject $false -DeleteSubject $false -DeleteComments $true -RemovePrivateProperty $false

Einstellen des -DeleteSubjectParameters, um $falsedas Problem zu lösen, dass das Thema für die Delegierten nicht sichtbar ist.

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