Outlook - Vorlage zum Erstellen eines Ereignisses in einem bestimmten Kalender erstellen

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Lluser

kann man eine Vorlage erstellen, die eine neue Veranstaltung in einem bestimmten Kalender erstellt?

Anwendungsfall: Ich habe "Mein Kalender" und "Gemeinsamer Kalender" (Mein Kalender ist Standardkalender). Ich habe eine Vorlage für den gemeinsamen Kalender (Verfügbarkeit, Benachrichtigung, Betreff-Präfix werden dort gesetzt). Die Verknüpfung für diese Vorlage wird an das Outlook-Taskleistensymbol angeheftet - ein neues Ereignis aus der Vorlage kann für zwei Klicks erstellt werden.

Mein Kalender wird jedoch jedes Mal als Ordner für ein neues aus der Vorlage erstelltes Ereignis festgelegt. Wenn ich es ändern möchte, muss ich auf Datei, Ordner ändern klicken, Ordner auswählen, zurückgehen und Ereignis speichern.

Wie kann man das vermeiden?

Ich wollte "veröffentlichte Formulare" dafür verwenden, aber in Formularen kann ich keine Verfügbarkeiten und Benachrichtigungen festlegen. Außerdem möchte ich diese Vorlage ändern und an meine Kollegen der BFU verteilen (ich kann mir nicht vorstellen, wie ich ihnen Formulare zur Verfügung stellen kann).

Danke für Ratschläge.

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1 Antwort auf die Frage

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Steve Fan

Ich denke nicht, dass es möglich ist, eine Vorlage außerhalb von Outlook zu verwenden, um ein Meeting zu einem bestimmten Kalender zu erstellen. Wenn Sie eine Vorlage oder ein anderes Outlook-Element von außerhalb öffnen, werden immer die Standardordner verwendet.

Versuchen Sie es mit "veröffentlichten Formularen". Veröffentlichen Sie dann das Formular in einer Organisationsformularbibliothek, sodass alle Benutzer, die Zugriff auf die Bibliothek haben, dieses Formular verwenden können. Siehe: Erstellen und Veröffentlichen von Organisationsformularen in Exchange 2013 / Office 365.

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