Outlook Vacation Event einladen; Ich bin aus dem Amt; Team ist sich bewusst

Question

Outlook Vacation Event einladen; Ich bin aus dem Amt; Team ist sich bewusst

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JohnLBevan 2016-02-03 в 11:42

Hintergrund

Wenn ich im Urlaub bin, erstelle ich einen Kalendereintrag mit Status Out of Office, damit die Leute wissen, dass ich für Besprechungen nicht zur Verfügung stehe.

Mein Chef möchte, dass ich auch Ereignisse zu seinem Kalender hinzufüge, damit er weiß, wann ich (oder andere in unserem Team) nicht in der Nähe sind, ohne dass er die Kalender aller anderen durchsehen muss. Er ist nicht im Urlaub bei uns; möchte, dass der Status des Ereignisses, das er eingeladen hat, in seinem Kalender als protokolliert wird Free.

Microsoft ist sich der oben & das gleiche empfehlen, wie wir tun hier :

Fügen Sie Ihre Urlaubszeit den Kalender Ihrer Kollegen hinzu
Blockieren Sie die Urlaubszeit in Ihrem Kalender

Dies bedeutet jedoch, zwei Ereignisse zu erstellen. eine für mein Ausscheiden aus dem Büro und eine, um meinen Chef darüber zu informieren.

Frage

Gibt es eine einfache Möglichkeit, ein Outlook-Ereignis anzeigen zu lassen, dass ich nicht verfügbar bin, während andere Personen in die Einladungsliste aufgenommen werden (wer nimmt die Einladung an), ohne dass Zeit in ihren Kalendern blockiert wird?

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Was hast du bisher recherchiert oder versucht? Haben Sie sich Gedanken darüber gemacht, wie Sie einen gemeinsamen Austauschkalender erstellen können, in den alle ihre Freizeit verbringen können? CharlieRB vor 8 Jahren 0

Hey @CharlieRB; bisherige Recherchen haben Google / diese Site / Office-Support-Site auf Informationen überprüft; Der obige Link ist der beste, den ich gefunden habe. Ich habe mich nicht mit anderen Kalendern beschäftigt. Im Idealfall möchte ich nur meinen Kalender verwenden, habe aber eine Möglichkeit, meinen Vorgesetzten zu informieren (im Idealfall, ohne mehrere Kalendereinträge verwalten zu müssen). Teamkalender klingt vielversprechend; Dies führt jedoch zu einem zusätzlichen Aufwand, der die Dinge komplizierter macht. Im Idealfall würde ich gerne unsere vorhandenen Kalender verwenden, aber ich kann sagen, dass die eingeladenen Teilnehmer der Veranstaltung stattdessen als Informanten betrachtet werden sollten. JohnLBevan vor 8 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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Accepted Answer · 2017-03-24 23:28:36

Ich löse dieses Problem, indem Sie die Option "Änderungen speichern, aber nicht senden" verwenden.

Also erstelle ich ein neues Abwesenheitstreffen, aber ich stelle sicher, dass der Status "Anzeigen als" als "Frei" markiert ist. Ich schalte auch die Erinnerung aus. Ich lade meinen Chef ein und sende die Einladung aus. Sobald ich die Besprechungsanfrage gesendet habe (unabhängig davon, ob mein Chef die Besprechung angenommen hat oder nicht), stieg ich ein und änderte den Status "Anzeigen als" in "Abwesend". Ich mache das auf 1 von 2 Arten:

Klicken Sie auf das Ereignis im Kalender und ändern Sie den Status Anzeigen als in der Dropdown-Liste in der Multifunktionsleiste oben in Outlook. Dies ist am einfachsten, da Sie nicht einmal danach gefragt werden. Ich bin mir ziemlich sicher, dass es kein Update sendet.
Öffnen Sie das Ereignis (Doppelklick) und ändern Sie den Status Anzeigen als in Abwesenheit. Versuchen Sie dann, das Ereignis zu schließen (X-Taste oder was auch immer). Es sollte Sie fragen "Was möchten Sie mit dieser Besprechungsanfrage tun?" Es gibt drei Möglichkeiten:
1. Speichern Sie die Änderungen und senden Sie das Update
2. Änderungen speichern, aber nicht senden
3. Speichern Sie die Änderungen nicht

Du willst die Mitte. Änderungen speichern, aber nicht senden. Dann wird Ihr Kalender als Abwesenheit angezeigt, und Ihre Chefs zeigen Frei.

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