Outlook-Termine für eine Gruppe erstellen, ohne dabei aufgenommen zu werden?

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SeriousSalesSally

Ich habe eine ähnliche Anfrage gesehen, aber sie geht nicht speziell auf meine Bedürfnisse ein. Ich hoffe, ich kann eine andere Antwort finden, indem ich die Frage erneut formuliere.

Hier ist die Situation:
Ich bin der Leiter eines Verkaufsteams. Da ich nicht Teil der Vertriebslinie der ersten Reihe bin, gibt es Meetings oder Aufgaben, an die ich möchte, dass mein Team daran erinnert wird. Ich muss (oder möchte) jedoch nicht selbst an sie erinnert werden. Ich habe täglich Dutzende von anderen Terminen, die ich einhalten muss, und ich brauche nicht das Durcheinander ihrer Erinnerungen in meinem Outlook.

Die Lösung für andere war, Delegierter für den Kalender einer anderen Person zu sein. Aber auch dies ist nicht das, was ich will, weil ich dies brauche, um eine große Gruppe von Menschen zu erreichen, nicht nur eine oder zwei.

Ich möchte einfach eine Kalendereinladung an mein Team senden, damit sie es akzeptiert, damit es in ihren Kalender aufgenommen wird, aber in meinem nicht enthalten ist. Kann das gemacht werden?

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Kann dies nicht durch das Erstellen von Aufgaben mit Fälligkeitsdatum erfolgen? Mxx vor 11 Jahren 0
Es wird nicht in meinem Kalender angezeigt, aber dann in meiner Aufgabenliste. Und wirklich, ich möchte es als Termin haben, nicht als Aufgabe, wenn überhaupt möglich. SeriousSalesSally vor 11 Jahren 0
Können Sie den Termin nicht erstellen und ihn dann einfach aus Ihrem Kalender löschen und / oder so einstellen, dass er Sie nicht erinnert? Welche Version von Outlook verwenden Sie? Ramhound vor 11 Jahren 0
SU steht für "Personal and Home Computer Networking". Das klingt nach einer Unternehmens- / Geschäftsanwendung. In diesem Fall würde ich vorschlagen, dass Sie mit Ihrer IT-Abteilung sprechen, um zu sehen, ob sie Ihnen dabei helfen kann. CharlieRB vor 11 Jahren 0
@CharlieRB, wo steht es, was Sie vorgeschlagen haben? Laut Info und FAQ: `Super User ist eine Frage- und Antwortseite für Computerenthusiasten und Power User. ' Julian Knight vor 11 Jahren 1
@JulianKnight Wenn Sie das [faq] weiterlesen, heißt es: "Wenn Sie eine Frage zu ... persönlichen und privaten Computernetzwerken haben", dann lesen Sie weiter unten, dass es heißt "und es geht nicht um ... spezifische Themen für die Unternehmens-IT Unterstützung und Netzwerke ". CharlieRB vor 11 Jahren 0
Auch wenn ich einverstanden bin, dass es sich bei der Frage um ein Arbeitsplatzproblem handeln kann, glaube ich, dass dies ein häufiges Problem ist und die Antworten anderen helfen können. TFM vor 11 Jahren 0
@CharlieRB, um Ihrer Sorge willen, lesen Sie bitte meine Frage erneut, ersetzen Sie jedoch "Manager" durch "Eltern" und "Verkaufsteam" durch "Kinder". Dies ist eine Frage, die sich auf eine Vielzahl anderer ähnlicher Situationen beziehen könnte und nicht auf einen bestimmten IT-Bedarf bezogen ist, da Outlook üblicherweise für die persönliche Kommunikation und Planung verwendet wird. SeriousSalesSally vor 11 Jahren 0
Es ist nicht meine Sorge. Entweder Sie erklären sich damit einverstanden, die Richtlinien von SU zu befolgen oder nicht. Es liegt an dir. CharlieRB vor 11 Jahren 0

3 Antworten auf die Frage

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Julian Knight

Es gibt mehrere mögliche Ansätze:

  • Bitten Sie jemanden, die Besprechungsanfrage zu erstellen;) Der einfachste Ansatz!
  • Erstellen Sie in Exchange ein spezielles Postfach nur für Besprechungsanfragen - scheint ein wenig übertrieben zu sein
  • Erstellen Sie ein Meeting mit einer bestimmten Kategorie und ändern Sie Ihre Kalenderansicht, um diese Kategorie auszuschließen

Letzteres ist Ihrer Frage am nächsten.

Passen Sie Ihre Outlook-Kategorien an, und fügen Sie eine Kategorie hinzu, die als " Hide Mebeliebig" bezeichnet wird.

Erstellen Sie ein neues Meeting und weisen Sie die ausgewählte Kategorie zu. Vergessen Sie nicht, "Show As" von "Beschäftigt" in "Frei" zu ändern, damit Ihre Frei / Beschäftigt-Zeit nicht beansprucht wird.

Wählen Sie in Ihrer Kalenderansicht die Registerkarte Ansicht und klicken Sie auf Einstellungen anzeigen.

Klicken Sie auf "Filter", "Erweitert", "Feld", "Kategorien". Ändern Sie die Bedingung in "nicht enthalten" und geben Sie die Kategorie aus, die ausgeschlossen werden soll.

Jetzt sollten Sie in der Lage sein, neue Meetings zu erstellen, die Sie nicht sehen, aber alle anderen.

Ich liebe die Idee, die Kategorien herauszufiltern. Ich war zu sehr darauf konzentriert, zu versuchen, sie dazu zu bringen, überhaupt nicht da zu sein, aber sie nicht für meinen Zweck zu sehen, ist genauso gut! SeriousSalesSally vor 11 Jahren 0
Mit IT ist das oft so;) Es gibt normalerweise viele Möglichkeiten, Dinge zu erreichen. Julian Knight vor 11 Jahren 0
Jemand hat die Antwort mit einem Kommentar geändert, den ich rückgängig gemacht habe. Hier ist der Kommentar: "Neuer Schritt: Wenn jemand mein verstecktes Meeting" akzeptiert ", kategorisiere ich es in meinem Posteingang als" Hide Me ". Wenn ich also ein Meeting bearbeiten muss, kann ich es dort finden, da ich gewonnen habe. Ich kann es nicht in meinem Kalender finden. " Julian Knight vor 9 Jahren 0
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Elaine Terry

Sie können möglicherweise auch den Termin erstellen, ihn senden und dann zum Termin zurückkehren und in "Frei" ändern. Schließen Sie den Termin, senden Sie jedoch kein Update. Testen Sie es zuerst mit einem Kollegen, aber es sollte Ihren Kalender freihalten und sie werden immer noch mit einer Erinnerung beschäftigt.

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Admin Assistant

Es ist nicht möglich, den Termin nach Ihrem eigenen Zeitplan als "kostenlos" zu ändern. Ich habe es mehrmals versucht. Ich hoffe immer noch, dass jemand irgendwo herausgefunden hat, wie man eine Besprechung einrichtet, aber entweder A: Behalten Sie den Kalender des Absenders nicht bei oder B: Entfernen Sie ihn aus dem Kalender des Absenders, ohne dass dies Auswirkungen auf die Besprechung im Kalender einer anderen Person hat. Das sollte nicht so schwierig sein.

"Halten Sie es vom ursprünglichen Kalender fern" - Ist dies nicht genau das, was OP verlangt, aber es funktioniert nicht? confetti vor 5 Jahren 1

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