Outlook-Regel, um das "Weitergeben" von E-Mails zu verhindern

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Spktr

Ich habe diese Outlook-Regel, um alle E-Mails aus meiner Abteilung in einen Ordner mit der Bezeichnung "IT" weiterzuleiten. Es ist nur wie 4 Namen plus das IT-Konto. Das Problem ist, Nachrichten, die nichts mit IT zu tun haben, gehen auch dort rein, weil sie von einem der Benutzer in der Regel stammen.

Ich möchte es so einstellen, dass nur die E-Mails, die von der IT-Abteilung an die IT-Abteilung gesendet werden, in diesem E-Mail-Ordner abgelegt werden.

Zum Beispiel argumentiert mein Chef mit dem Chef einer anderen Abteilung über E-Mail. Die E-Mails des Chefs der anderen Abteilung bleiben in meinem Posteingang, während die Antwort meines Chefs in meinem IT-Ordner abgelegt wird. Auch wenn diese E-Mail-Kette nichts mit der IT zu tun hat. Ich weiß, dass es nur in den IT-Ordner geht, da die Regel "E-Mails von gesendet" im Ordner "IT" abgelegt wird.

Weiß jemand, wie ich es so einstellen kann, dass nur E-Mails von der IT-Abteilung an die IT-Abteilung in meinem IT-Ordner abgelegt werden? Tut mir leid, wenn meine Erklärung schlecht ist, werde ich bei Bedarf eine Klarstellung geben.

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Was meinen Sie mit der Weiterleitung von Nachrichten an die IT-Abteilung? Dieser Teil macht nicht viel Sinn. Julie Pelletier vor 7 Jahren 0
@ JuliePelletier Ich habe die Weiterleitung nie erwähnt. Eingehende E-Mails der IT-Abteilung werden in einem Ordner mit dem Namen "IT" abgelegt. Entschuldigung für jegliche Verwirrung. Spktr vor 7 Jahren 0
Ihre Beispiele sind etwas hilfreich. Was wäre mehr hilfreich, wenn Sie Beispiele für die E-Mail des IT-Kontos und die 4 anderen E-Mails haben, auf die Sie in Ihrem ersten Absatz verweisen. Sun vor 7 Jahren 0
@Sun Danke, danke für das Feedback. Bei den anderen 4 E-Mails handelt es sich um die übrigen Personen in der Abteilung, jedoch nicht um generische IT-E-Mails, z. B. Paul@company.com, John@company.com, IT@company.com. Nur E-Mails, die von diesen Personen und nur von diesen Personen (einschließlich mir) kommen, werden in den IT-Ordner verschoben. E-Mails mit anderen Teilnehmern gehen in den normalen Posteingang. Spktr vor 7 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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Sun

Ihre Regel muss das TO und FROM innerhalb einer Regel betrachten. Sie müssen sich auch die Reihenfolge ansehen, in der Regeln verarbeitet werden. Sie müssen die Option "die Verarbeitung weiterer Regeln stoppen" wählen. Wenn Sie möchten, dass eine Regel zuerst verarbeitet wird, platzieren Sie diese Regel vor der anderen und markieren Sie "Stoppen Sie die Verarbeitung weiterer Regeln".

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