Outlook-Besprechung standardmäßig als freie Zeit

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Al Cacace

In Outlook gibt es zwei Möglichkeiten, die Zeit für ein Meeting festzulegen.

  1. im Bildschirm "Termin"
  2. im Bildschirm Scheduling Assistant

Wenn ich meine Besprechung für einige Stunden (dh nicht den ganzen Tag) im Terminbildschirm (1) eingerichtet habe, setzt Outlook die Besprechung auf Besetztzeit - wie es sollte.

Wenn ich die gleiche Besprechungszeit mit dem Planungsassistenten (2) eingestellt habe, wird standardmäßig Freizeit eingestellt!

Dies begann mit dem Upgrade von Outlook 2007 auf Outlook 2010.

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1 Antwort auf die Frage

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Debra

Der Planungsassistent soll Ihnen helfen zu sehen, wann andere Personen freie Zeit haben, wenn Sie eine Besprechung planen. Es wird also als Freizeit angezeigt, bis Sie es tatsächlich senden. Zu diesem Zeitpunkt sollte die Uhrzeit in jedem Kalender vorläufig blockiert werden. Wenn die Besprechung von einem Benutzer akzeptiert wird, wird die Uhrzeit gesperrt, sodass sie als beschäftigt angezeigt wird, wenn ein anderer Benutzer versucht, dieselbe Zeit einzuplanen.

Scheduling Assistant

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