Der Planungsassistent soll Ihnen helfen zu sehen, wann andere Personen freie Zeit haben, wenn Sie eine Besprechung planen. Es wird also als Freizeit angezeigt, bis Sie es tatsächlich senden. Zu diesem Zeitpunkt sollte die Uhrzeit in jedem Kalender vorläufig blockiert werden. Wenn die Besprechung von einem Benutzer akzeptiert wird, wird die Uhrzeit gesperrt, sodass sie als beschäftigt angezeigt wird, wenn ein anderer Benutzer versucht, dieselbe Zeit einzuplanen.
