Ich erstelle ein Excel-Dokument mit einer Reihe verschiedener erforderlicher Einstellungen, um das Protokollieren von Urlauben und Geschäftsreisen in meinem Unternehmensbereich einfacher zu gestalten als das derzeitige System.
Momentan bin ich bei einem kleinen Teil der Aufgabe festgefahren und hätte gerne ein paar Ratschläge. Ich erstelle über Outlook einen E-Mail-Termin, der eine Nachricht an die erforderlichen Mitarbeiter sendet, um sicherzustellen, dass sie wissen, dass ihre Kalender nicht beschäftigt sind. Diese Aufgabe ist einfach genug. Ich habe die E-Mail-Nachricht auf "frei" gesetzt, was bedeutet, dass ihre Kalender nicht überladen sind, sie jedoch informiert werden. Leider kann ich anscheinend keine Möglichkeit finden, den Kalender der Anforderer im selben Termin auf "beschäftigt" zu setzen, während die anderen Empfänger frei sind.
Ich habe eine Rundum-Lösung, bei der zwei verschiedene E-Mails verschickt werden, von denen eine frei ist. Das Problem ist, dass diese Methode überladen ist und den Endbenutzer zu umständlich macht, wenn zwei E-Mails gleichzeitig auftauchen. Optional könnte ich es senden, ohne zuerst die Informationen anzuzeigen, aber dann, wenn sie die Daten durcheinander bringen, werden sie erstellt, ohne dass sie zuerst nachschauen.
Wenn Sie nur den Outlook-Teil unterstützen können, kann ich die Lösung über VBA finden. Wenn Sie jedoch beides haben, wäre dies eine Art von Ihnen zu teilen.
Sie können keinen Termin mit zwei verschiedenen Status senden.
Sie können die "Free" -E-Mail nur an die Kollegen und die "Busy" -E-Mail nur an den Anforderer senden, damit Sie die 2-Popup-Ausgabe nicht erhalten. Sie müssen jedoch separat geändert werden.