Starten Sie Excel nach der Installation von MySQL für Excel, und gehen Sie zur Registerkarte "Daten". Auf der rechten Seite sollte eine Schaltfläche "MySQL für Excel" angezeigt werden. Dies sollte die beste (und bevorzugte) Methode sein, um eine Verbindung zu einer MySQL-Datenbank herzustellen, indem MySQL für Excel verwendet wird.
Wenn Sie Daten aus verschiedenen Tabellen zusammenfassen müssen, sollten Sie dies am besten in der Datenbank tun. Erstellen Sie dort eine Ansicht (MySQL verfügt über eine Workbench, mit der Sie solche Dinge ganz intuitiv ausführen können), und verwenden Sie diese Ansicht als Grundlage für Ihren Excel-Bericht. Der Vorteil ist, dass jetzt jeder auf diese aggregierten Daten zugreifen kann. Außerdem: Datenbanken sind so optimiert, dass sie Daten zusammenfassen.