Haben Sie in Erwägung gezogen, eine separate Arbeitsmappe zu erstellen, die auf Ihre Originaldatei verweist (und bestimmte Formatierungen durchführt)?
Füllen Sie beispielsweise die erforderlichen Zellen in der neuen Arbeitsmappe mit folgenden Verweisen:
=[Workbook1]Sheet1!A1
Auf diese Weise kann leicht ein "Export" durchgeführt werden, indem die referenzierende Arbeitsmappe geöffnet wird, die automatisch neue Daten verwendet, und als Werte irgendwo kopiert / eingefügt wird, um die Werte einzufrieren.