Microsoft Outlook - Speichern von gesendeten Besprechungs- / Kalenderanforderungen

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Lyn

Gibt es eine Möglichkeit, eine gesendete Besprechungsanfrage in einem bestimmten Ordner zu speichern (standardmäßig gesendete Besprechungsanfragen werden in den Ordner "Gesendete Objekte" verschoben)? "Optionen / Gesendete Objekte speichern unter" ist nur verfügbar, wenn Sie E-Mails senden und keine Besprechungs- / Kalenderanfragen.

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1 Antwort auf die Frage

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jaychris

Erstellen Sie eine Regel, die für gesendete Nachrichten vom Formattyp "Besprechungsanfrage" oder "Besprechungsabsage" gilt. Die Aktion besteht darin, eine Kopie in den gewünschten Ordner zu erstellen.

Das funktioniert nicht, da ich sie jedes Mal in verschiedenen Ordnern speichern muss. Ich habe einen Ordner für alle verschiedenen Projekte, die ich verwalte, und möchte den Ordner auswählen, in dem die Besprechungsanfrage gespeichert werden soll, wenn die Besprechungsanfrage erstellt wird. Lyn vor 10 Jahren 0
Die Frage hat das nicht erwähnt. Können Sie die Anforderung nicht einfach von "Gesendete E-Mail" in den gewünschten Ordner verschieben? Eine andere Option besteht darin, für jedes Projekt eine Kategorie oder ein Stichwort zu haben und für jedes eine andere Regel zu erstellen, um es in einem anderen Ordner zu speichern. jaychris vor 10 Jahren 0
Ich verschiebe derzeit E-Mails aus dem Ordner "Gesendet" in den gewünschten Ordner, aber ich verwalte immer etwa 12 Projekte. Ich bin daran gewöhnt, für alle E-Mail-Nachrichten unter Optionen / Gesendete Objekte speichern in zu gehen, und möchte das gleiche für alle Besprechungen tun Anfragen, die ich sende Ich dachte, dass es vielleicht eine Möglichkeit gibt, die Funktion "Gesendete Objekte speichern in" zur Symbolleiste einer Kalenderanfrage hinzuzufügen. Die Regeln sind in Ordnung, da ich unterschiedliche Projektnummern verwende, aber die Projekte ändern sich immer, wenn einige geschlossen werden, und mir werden neue zugewiesen. Danke für deine Vorschläge. :) Lyn vor 10 Jahren 0
Regeln können viele Bedingungen enthalten, z. B. "E-Mail senden an" UND Formulartyp ist "Besprechungsanfrage" ODER "Besprechungsabsage" -> Weiter zu Ordner ". Sie müssen mindestens eine Regel pro Projekt erstellen. Wenn Sie jedoch einen Präzisionsfilter benötigen, mit dem die Regeln nicht alle Aspekte von. ** ALTERNATIVEL ** abwickeln können, können Sie dies mit einem ziemlich einfachen Vorgang tun Outlook-Add-In (das möglicherweise eine weitaus fortgeschrittenere Logik aufweist, als von der Regelengine unterstützt wird, z. B. das Identifizieren des Projektnamens basierend auf der Besprechungseinladung und dem entsprechenden Routing), Sie benötigen jedoch etwas Softwareentwicklung, um dies zu erstellen. CBHacking vor 6 Jahren 0

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