Mehrfachbesprechungsanfrage in Outlook 2007

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wbeard52

Ich weiß, dass dies kein einzigartiges Problem sein kann. In meinem Unternehmen haben wir mehr als 75 Mitarbeiter, die alle an einem Meeting teilnehmen müssen. Es ist nicht möglich, alle 75+ Mitarbeiter gleichzeitig zu versammeln. Daher möchte ich eine Besprechungsanfrage erstellen, bei der die Besprechungen mehrmals abgehalten werden. Idealerweise klickt der Mitarbeiter auf einen Link, um die Besprechungsanfrage zu diesem Zeitpunkt zu akzeptieren.

The 2nd Quarter meeting is next Friday.  Select a time to attend and it will automatically be added to your calendar  *10am *12pm *2pm

Gibt es da draußen irgendetwas, das das kann?

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3 Antworten auf die Frage

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Stacey Hanson

Sie können dies tun, indem Sie die mehreren Meetings als Meetings (keine Termine) mit sich selbst planen. Speichern Sie dann jede als Datei (verwenden Sie einen beschreibenden Namen) und hängen Sie sie an eine E-Mail an, die Sie an Personen senden. Die Optionen zum Annehmen / Ablehnen stehen den Benutzern zur Verfügung, und die Benutzer können denjenigen, den sie besuchen werden, einfach akzeptieren (und somit ihren Kalender hinzufügen).

Wir tun dies in meinem Unternehmen ständig für gesellschaftliche Veranstaltungen, um es nicht automatisch in die Kalender der Benutzer zu stellen, aber trotzdem RSVPs zu erhalten :-).

Anfangs habe ich Ihre Anweisungen nicht explizit genug befolgt. Mir wurde klar, dass Sie gesagt haben, dass Sie die Anforderungen in einer Datei speichern und dann anhängen sollen. Als ich das tat, funktionierte alles wie es sollte. Ich schätze Ihre Zeit bei der Beantwortung meiner Frage. wbeard52 vor 12 Jahren 0
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Daisetsu

Beschreibt das, was Sie zu tun versuchen?

http://www.techtalkz.com/microsoft-outlook/434618-outlook-2007-meeting-request-multiple-time-options.html

Jawohl. Das beschreibt, was ich versuche, aber es scheint, dass der Organisator des Meetings keine Antwort darauf erhält, wer zu welchem ​​Meeting kommt. Danke fürs schauen. Ich schätze es. wbeard52 vor 12 Jahren 0
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Kate

Hatte das gleiche Problem - - fand aber eine Problemumgehung.

(1) Richten Sie Ihre MTGs ein (verwenden Sie Datum und Uhrzeit im Titel) (2) Klicken Sie dann in der Kalenderansicht mit der rechten Maustaste auf das MTG und wählen Sie "Weiterleiten" (aber leiten Sie es nicht weiter.) - Lassen Sie einfach diese E-Mail-Nachricht offen.) (3) Tun Sie dies für JEDES MTG. (4) Erstellen Sie Ihre Haupt-E-Mail. (5) Für jede "weitergeleitete" E-Mail sollte der mtg als ANHANG angezeigt werden. Klicken Sie auf den Anhang und halten Sie ihn gedrückt, und ziehen Sie ihn in den BODY (nicht die Anhangszeile) Ihrer NEUEN E-Mail-Nachricht. ... Sie sollten in der Lage sein, alle Anhänge in die neue E-Mail zu ziehen. (6) den Teilnehmern mitteilen, dass sie den Anhang öffnen möchten, der dem Datum und der Uhrzeit entspricht, für das sie funktionieren, und dann müssen sie "Zum Kalender hinzufügen" auswählen - - dann erhalten sie die Option: (a) das mtg zu akzeptieren, (b) vorläufig akzeptieren,

Es erlaubt mir, diejenigen zu verfolgen, die akzeptiert oder vorläufig akzeptiert haben. Ich erhalte auch die E-Mail-Antworten.

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