können Sie in Outlook eine Regel erstellen, um alle E-Mails, die an eine beliebige Verteilerliste gesendet wurden, zu verschieben, in der Sie sich befinden

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leora

Ich möchte einen Ordner mit allen E-Mails, die zu mir kommen, weil ich in der Verteilerliste bin. Ich sehe, wie ich das individuell machen kann (1 Regel für jede spezifische Liste), aber ich wollte sehen, ob ich dies in einer Regel für alle Dist tun kann. Listen, ohne die Listennamen angeben zu müssen?

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2 Antworten auf die Frage

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Tom

Wenn sich Ihre E-Mail-Adresse nicht in den Feldern An, CC oder BCC befindet, wurde die Nachricht über eine Verteilerliste an Sie gesendet. So können Sie in Outlook eine Regel erstellen, die alles in einen Ordner verschiebt, mit Ausnahme der direkt an Sie adressierten Elemente .

So finden Sie die Werkzeuge Menü> Regeln und Benachrichtigungen> Neue Regel Taste> verlassen den Zustand Wand leer und klicken Sie auf Weiter > Klicken Sie auf Ja, um die „alle E - Mail - Warnung“> wählen Sie bewegen sich in den angegebenen Ordner > klicken Sie auf den angegebenen Link am Ende zu holen den Ordner> klicken Sie auf Weiter > überprüfen, außer wenn die Message - Header bestimmte Wörter enthält > klicken Sie auf bestimmte Wörter am unteren Rand> geben Sie Ihre E - Mail - Adresse> klicken Sie auf hinzufügen > klicken Sie auf OK > einen Namen für die Regel ein> klicken Sie auf Fertig stellen

Das funktioniert möglicherweise nicht so, wie Sie es für E-Mails vom Typ Newsletter wünschen. Das liegt daran, dass häufig Ihr Name in das BCC-Feld eingetragen wird, das Outlook nicht für Benutzer verfügbar macht. Mit anderen Worten, Ihre E-Mail wird nicht in der Kopfzeile angezeigt, daher wird sie von der obigen Regel verschoben. Das Gleiche gilt für "legitime" E-Mails, an denen Sie BCC erhalten haben.

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e.p.

Sie müssen die folgende Regel erstellen:

Apply this rule after the message arrives  move it to the BULK folder except if my name is in the To or Cc box

Dadurch werden alle E-Mails, die nicht ausdrücklich an Sie gesendet wurden, in den Ordner BULK verschoben.

Beachten Sie, dass diese Regel auch ausgelöst wird, wenn Ihnen eine persönliche E-Mail gesendet wird, das Feld "BCC" jedoch verwendet wird.

Beachten Sie auch, dass Sie hinzufügen müssen möglicherweise „... und Regeln der Verarbeitung stoppen“, um alle Ihre anderen Regeln.

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