Kann ich in Outlook für interne und externe E-Mails eine andere Signatur verwenden?

Hier ist eine 1-Klick-Lösung, die Ihrer Symbolleiste eine Schaltfläche für neue externe Nachrichten hinzufügt .

1. Erstellen Sie eine Dummy-E-Mail-Nachricht mit Ihrer externen Signatur, die Sie als Vorlage verwenden können

2. Speichern unter> Outlook-Vorlage .oft, z. B. External.oft> Speichern> Diese Dummy-Nachricht beenden / verwerfen

3. Erstellen Sie ein Makro (es ist einfach): Extras> Makro> Geben Sie ihm einen Namen, z. B. Extern

   • Vergessen Sie nicht, den Pfad "\ Microsoft \ Templates \ External.oft" zu bearbeiten, um zu Ihrer Vorlage zu gelangen.

   • Optional - Geben Sie dem Makroprojekt einen kurzen Namen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das oberste Element in der Baumstruktur im linken Fensterbereich, dh Project1, und wählen Sie> Zufallsprojektname mit einem Kurzzeichen wie "X" oder einem geschützten Bereich mit dem ASCI-Code Alt 0160.

 Sub External()  basePath = Environ("AppData")  Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")  newItem.Display  Set newItem = Nothing  End Sub 

4. Fügen Sie dies zu Ihrer Symbolleiste hinzu: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Symbolleistenbereich> Anpassen> Makros> Wählen Sie Ihr Makro aus> Drag & Drop in die Symbolleiste

5. Genießen!

Ich gehe davon aus, dass Sie die Signatur basierend auf den Empfängern automatisch einfügen möchten. Ich weiß nicht, wie das automatisch geht.

Das manuelle Einfügen einer vordefinierten Signatur ist einfach: -

Wählen Sie im neuen Nachrichtenfenster im Menü EINFÜGEN die Signatur aus

Das Einrichten mehrerer Signaturen ist einfach genug: -

Wechseln Sie in Outlook für Office 2003 zu Extras / Optionen zur Registerkarte E- Mail-Format, und klicken Sie auf Signaturen . Die Signaturen können formatiert werden und Bilder enthalten. Sie können eine beliebige Anzahl davon definieren.

Outlook ermöglicht das automatische Einfügen bestimmter Signaturen durch das sendende Konto (wenn Sie also mehrere E-Mail-Adressen haben, können Sie jeder einzelnen Adresse eine Signatur zuordnen). Für jede Adresse können Sie eine Signatur für neue E-Mails und eine andere Signatur für weitergeleitete E-Mails angeben.

Ich denke jedoch nicht, dass Sie automatisch eine Signatur nach Empfänger oder nach Empfängergruppe festlegen können. Wenn Sie könnten, würde ich diese Fähigkeit im Regel-Setup erwarten, und ich sehe keine solche Fähigkeit.

Regeln bieten eine " benutzerdefinierte Aktion " auf der Grundlage der Empfänger, aber ich weiß nicht, ob dies so weit geht, dass eine Signatur hinzugefügt werden kann.

Ich bin Exchange-Administrator, und Sie können die Signatur nicht per se ändern. Sie können jedoch am Ende Ausschlussklauseln hinzufügen, um HTML-Code in ein Bild einzufügen, das dann unter Ihrer normalen Signatur liegt. Dies gilt nur für E-Mails verlasse deine Organisation

Ich würde erwarten, dass, wenn Sie Outlook bei der Arbeit verwenden, es wahrscheinlich mit einem Microsoft Exchange-Server verbunden ist. Obwohl ich kein Exchange-Administrator bin, sollte der Exchange-Administrator Ihres Unternehmens in der Lage sein, entsprechende E-Mail-Signaturen in Exchange festzulegen. Aber ... Ich bin kein Exchange-Administrator, daher könnte ich mich völlig irren.