Kalendereinladungen in Outlook, die nur eine Person aus der Gruppe annehmen kann

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Blair

Ich habe eine Situation, in der jemand aus dem technischen Team in einer Besprechung benötigt wird, aber es ist nicht wichtig, um welche es sich handelt - jeder von 3 verschiedenen Mitarbeitern des gleichen Niveaus kann teilnehmen und die Informationen bereitstellen.

Gibt es eine Möglichkeit in Outlook, die Einladung an die drei Personen zu senden, und wenn einer von ihnen die Besprechung akzeptiert, wird er für die anderen beiden automatisch abgelehnt? Auf diese Weise wird die Anzahl der Diskussionen, wer teilnehmen sollte, reduziert, da wir nicht prüfen müssen, ob bereits jemand besucht wird usw.

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1 Antwort auf die Frage

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music2myear

Meines Wissens über Outlook gibt es keine solche Funktion. Vielmehr sollte diesem Team mitgeteilt werden, dass nur einer von ihnen für die Teilnahme an der Besprechung in einer E-Mail oder persönlich erforderlich ist. Sie können sie möglicherweise als optional und nicht als erforderliche Teilnehmer einladen.

Ich denke, dies ist ein Fall, in dem die Lösung weitaus komplexer ist (wenn überhaupt möglich) als das wahrgenommene Problem, das sie zu lösen versuchen. Ich werde ihnen raten, miteinander zu sprechen Blair vor 6 Jahren 0
Outlook unterstützt VBA wie jedes andere Office-Produkt. Aber wenn Sie erst einmal mit dem Programmieren einer benutzerdefinierten Lösung und dem Zusammenfügen über Exchange und dem ordnungsgemäßen Funktionieren von alles vertraut sind, sollten Sie wahrscheinlich nur zu ihnen gegangen sein und ihnen gesagt haben, dass einer von ihnen die Einladung annehmen und auftauchen muss. :) music2myear vor 6 Jahren 0

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