Kalender für gemeinsam genutzte Ausblicke
Ich verwalte den Kalender eines Rechtsanwaltes. Ich bin fast völlig dafür verantwortlich. Selten fügt er selbst Gegenstände hinzu. Ich mag es, verschiedene Ereignisse (mit Kategorien) zu färben, damit ich auf einen Blick sehen kann, was passiert. Ich benutze Farben, um verschiedene Städte anzuzeigen und wenn er im Urlaub ist. Dies funktioniert für mich bei der Planung, da ich sehen kann, ob ich Reisearrangements treffen muss, oder wenn ich andere Termine mache, die ich sehen kann, ob er in seiner Heimatstadt ist oder nicht.
Dies hat bis vor kurzem funktioniert, als er sich entschlossen hat, mehr Sichtbarkeit zu haben. Normalerweise erstelle ich einen täglichen gedruckten Zeitplan mit zusätzlichen Details, so dass ihn der Ausblickkalender bisher nicht gestört hat. Bis jetzt. Er möchte nicht wirklich etwas zum Kalender hinzufügen, außer seine eigenen Farbkategorien. Er sagt, er finde meine verwirrend. Er möchte Farben für persönliche Anlässe, Konferenzen, Gerichtstermine usw. verwenden.
Ich habe keinen eigenen Outlook-Kalender, da alles, was ich tue, von dem abhängt, was er tut. Ich hatte daran gedacht, meinen Kalender manuell nachzubilden, aber ich zögere, zwei Kalender manuell zu verwalten, da neben dem Hinzufügen von Arbeit die Wahrscheinlichkeit erhöht wird, dass etwas übersehen wird (z. B. wenn er etwas hinzufügt und ich es nicht bemerke). .
Meine aktuellen Ideen sind um
(1) Gibt es eine Möglichkeit, denselben Kalender zu verwenden, aber nur die von mir hinzugefügten Kategoriefarben in meiner eigenen Ansicht und seine Kategoriefarben in seiner Ansicht zu sehen? oder
(2) in der Lage sein, Ereignisse, die in seinem Kalender erstellt wurden, zuverlässig automatisch in meinen Kalender zu kopieren. Ich kann dann nach Belieben farbcodieren und er kann nach Belieben farbcodieren, aber wir sehen immer noch die gleichen zugrunde liegenden Informationen. oder
(3) eine andere Idee, an die ich nicht gedacht habe.
Ich würde mich freuen, wenn Sie mir bei der Suche nach einer Lösung behilflich wären oder mich auf eine Lösung aufmerksam machen würden.
Und nur für den Fall, dass Ihre Antwort anders ausfällt - ich benutze einen PC und er verwendet einen MAC.
TIA
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