Ist es möglich, alle Kalendertermine in einen zentralen Kalender zu kopieren?

473
Kevv

Wir verwenden Exchange 2013 + Outlook 2013.

Derzeit haben alle Benutzer einen eigenen Kalender, in dem sie Termine planen.

Aufgrund der Anzahl der Mitarbeiter möchten wir einen zentralen Kalender erstellen. Wenn ein Benutzer einen Termin in seinem eigenen Kalender plant, wird dieser Termin in den zentralen Kalender kopiert / kopiert / synchronisiert.

Auf diese Weise muss unsere Rezeption nur einen Kalender überprüfen, um zu wissen, welche Termine zu erwarten sind.

Weiß jemand, ob das möglich ist?

1

1 Antwort auf die Frage

1
BastianW

Im Auslieferungszustand ist es nicht möglich, Termine in einen anderen Kalender zu übernehmen. Dies ist auch nicht so einfach, wenn Sie ein Element kopieren, das Sie zerbrechen könnten (wer ist der Besitzer, was passiert, wenn der Eintrag storniert / verschoben wird, Zeitzonen berechnen müssen, ...)

Sie haben also folgende Möglichkeiten:

  1. Sie können einen Taskbenutzer einrichten (so genannter Backoffice-Kalender), und jeder Benutzer in Ihrem Unternehmen muss diesen Taskbenutzer einladen, wenn er jemanden über einen Kalendereintrag einlädt. Dies ist keine automatisierte Lösung, aber auf diese Weise hat die Rezeption nur einen Kalender zu überprüfen. Ihre Benutzer müssen jedoch sicherstellen, dass sie diese Einladungen in ihre Einladungen einschließen. Ich würde also wirklich Option 2 wählen:
  2. Warum haben Sie keine "Room Ressource" gefunden, die von der Rezeption bearbeitet wird? Wenn dann ein Meeting stattfindet, muss der Empfang das Postfach der Zimmerressourcen überprüfen und steuern. Ihre Benutzer müssen dann den Raum dort unter "Einladungen" einfügen und können den Raum auch reservieren. Ihre Benutzer können auch sehen, ob der Raum frei oder bereits gebucht ist, und müssen dann einen anderen freien Platz auswählen. Die Rezeption kann dann die Reservierungen genehmigen, um sicherzustellen, dass die VIPs den Zeitrahmen erhalten. Darüber hinaus kann die Rezeption planen, die Räume zu bearbeiten, Kaffee zu kochen, Gläser in den Raum zu bringen und ähnliches.
Vielen Dank für Ihre Antwort BastianW. Ich möchte den gesamten Prozess automatisieren. Ich kann nicht erwarten, dass meine Benutzer eine bestimmte Raumressource hinzufügen oder einen Taskbenutzer zu jedem Termin einladen, den sie festlegen. Man kann träumen, aber ich bezweifle, dass alle Benutzer in der Lage sind, ein solches System aufrechtzuerhalten. Kevv vor 7 Jahren 0
Aha. Sie können den oben genannten Raumansatz mit einem angepassten und geänderten Formular kombinieren (siehe [hier] (https://superuser.com/questions/874655/automatically-invite-a-specific-person-to-you-outlooking-meeting) )). Dies kann jedoch auch zu Problemen führen, so dass ich davon ausgehen kann, dass Ihre Benutzer eine angemessene Schulung erhalten. Zusätzlich funktioniert der oben beschriebene Ansatz auch über ActiveSync die Änderung im Formular nicht. [Oh und bitte akzeptiere diese Antwort hier oder unterstütze sie zumindest, wenn sie für dich hilfreich ist] BastianW vor 7 Jahren 0
Hey BastianW, vielleicht hast du recht mit dem richtigen Training. Ich bin nicht sicher, ob es bestätigt wird, aber ich werde es in die Gruppe werfen, um darüber zu diskutieren. Danke für die Hilfe! Kevv vor 7 Jahren 0
Ich denke, ein Training wäre hier die beste Option. Ich meine, ein Ressourcenpostfach ist ein so nützliches Feature, dass die Benutzer, sobald sie verstanden haben, sehr sicher sind, dass sie diese selbst abholen werden (da sie selbst prüfen können, ob ein Raum frei ist, wenn sie beispielsweise ein Meeting buchen). BastianW vor 7 Jahren 0
Nur als Idee (noch nicht getestet). Sie können auch mit New-MailboxSearch (alle x min) ein ausgefallenes Skript erstellen und die Ergebnisse in einer zweiten Mailbox (Ihrem freigegebenen kombinierten Kalender) speichern. Ich persönlich denke jedoch, dass dies nicht fehlerfrei ist und eine Menge Arbeit erfordert, um das umzusetzen, damit es wie erwartet funktioniert. BastianW vor 7 Jahren 0

Verwandte Probleme