Hotelsoftware öffnet E-Mail-Fenster in Outlook mit generiertem Text - wie wird dieser automatisch in HTML geändert oder ein VBA-Skript ausgelöst?

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haemse

Meine Situation: Eine Hotelverwaltungssoftware generiert einen Text und öffnet in Outlook ein Fenster "Neue E-Mail" mit dieser Textvoreinstellung. Ich benötige jedoch eine E-Mail im HTML-Format, wende einige Formatierungen an und füge die richtige Signatur hinzu.

Das E-Mail-Format besteht aus reinem Text. Wie kann die E-Mail automatisch in das HTML-Format geändert werden? Ich habe keine Möglichkeit, dies in der Hotelsoftware einzustellen.

Was könnte eine machbare Option sein? Automatisches Auslösen eines VBA-Skripts, das dies ändert?

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Welches ist das Standard-E-Mail-Format in Outlook? Standardmäßig sollte es HTML sein. Wenn HTML eingestellt ist, die E-Mail jedoch immer noch im Nur-Text-Format geöffnet ist, können Sie versuchen, mit dem Entwickler der Verwaltungssoftware Kontakt aufzunehmen, um zu sehen, ob sie die Kontrolle darüber haben. Steve Fan vor 5 Jahren 0
Ja, das ist die Sache ... Standardmäßig ist Outlook in HTML eingestellt, aber das Hotel sw öffnet eine neue E-Mail im Nur-Text-Format. Ich kann das nicht ändern. wird aber vorerst bleiben. Ich brauche also einen Workaround. haemse vor 5 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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Konrad Botor

Ich kenne VBA nicht, aber in PowerShell würde das Skript so aussehen (beachten Sie, dass es VBA-Klassen verwendet):

#Create Outlook Application object $ol = New-Object -comObject Outlook.Application  # Create the new email $mail = $ol.CreateItem(0) # 0 is the value of OlItemType.olMailItem  # Set the subject $mail.Subject = "Formatting test"  # Set body format to HTML $mail.BodyFormat = 2 # 2 is the value of OlBodyFormat.olFormatHTML  # Set the body $mail.HTMLBody = "<html><body><p>Test</p></body></html>"  # Bring the message window to the front $mail.Display() 

Ich hoffe das hilft.

Bearbeiten: Ich habe die Entwicklertools in Outlook aktiviert und anhand von Beispielen aus der Dokumentation meinen PowerShell-Code in eine VBA-Subroutine konvertiert:

Sub MakeMessage() Dim OutlookMessage As Outlook.MailItem Set OutlookMessage = Application.CreateItem(olMailItem) OutlookMessage.Subject = "Hello World!" OutlookMessage.BodyFormat = olFormatHTML OutlookMessage.HTMLBody = "<html><body><p>Test</p></body></html>" OutlookMessage.Display End Sub 

obwohl ich immer noch nicht weiß, wie ich das als Skript ausführen soll.

Bearbeiten: Ok, so verwenden Sie Events, um die E-Mail beim Öffnen zu bearbeiten:

Dim WithEvents m_objMail As Outlook.mailItem  Private Sub Application_ItemLoad(ByVal Item As Object) Select Case Item.Class Case olMail Set m_objMail = Item End Select End Sub  Private Sub m_objMail_Open(Cancel As Boolean) If m_objMail.Subject = "Hello World!" Then m_objMail.BodyFormat = olFormatPlain m_objMail.HTMLBody = "<html><body><p>Body: " + m_objMail.body + " </p></body></html>" End If End Sub 

Sie müssen daran denken, die Bedingung in der Subroutine entsprechend m_objMail_Opender E-Mail-Adresse Ihrer Hotelsoftware und des generierten HTMLBody an Ihre gewünschte Ausgabe anzupassen.

Beachten Sie auch, dass das MailItem.Open -Ereignis ausgelöst wird, wenn eine E-Mail in einem neuen Fenster geöffnet wird. Sie müssen also prüfen, ob Sie mit neuen E- Not m_objMail.Sent And Not m_objMail.SavedMails zu tun haben, und nicht mit bereits existierenden E-Mails Sie müssen damit experimentieren).

Hey, vielen Dank! Mein Problem ist jedoch eher, dass die Hotelsoftware bereits eine Outlook-E-Mail initiiert (das Outlook-Unterfenster wird mit E-Mail-Text geöffnet). Ich möchte einen Weg finden, um dies abzufangen, um am Ende eine formatierte E-Mail zu erhalten, die nur aus einer E-Mail besteht. haemse vor 5 Jahren 0
Sie sollten die Dokumentation überprüfen: https://msdn.microsoft.com/en-us/vba/vba-outlook. Ich schätze, Sie müssten etwas mit dem Application.ItemLoad-Ereignis versuchen, aber ich konnte es nicht zum Laufen bringen. Konrad Botor vor 5 Jahren 0
OK, ich habe es herausgefunden - siehe meine Bearbeitung Konrad Botor vor 5 Jahren 1
das sieht gut aus! Ich werde es versuchen. M_objMail_Open könnte dafür der Schlüssel sein. thx für jetzt. haemse vor 5 Jahren 0
funktioniert soweit ... aber es fällt mir schwer, eine der Unterschriften hinzuzufügen. haemse vor 5 Jahren 0
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