Gruppieren und sortieren Sie die Zeilen einer Tabelle

Es gibt tatsächlich eine Lösung für das Ausblenden von Zeilen, keine Filterung und eine einzige Sortierung. Es muss lediglich eine einfache Formel für die bedingte Formatierung zur Spalte hinzugefügt werden B:

Wählen Sie B2:B8, stellen Sie sicher, dass B2es sich um die aktive Zelle handelt, und fügen Sie eine neue Formel für die bedingte Formatierung hinzu. Ändern Sie die Schriftfarbe der Regel Automaticund geben Sie Folgendes als Formel ein:

=B2="" 

Beachten Sie, dass zwar eine Kopfzeile angezeigt wird, diese jedoch nicht erforderlich ist. ( Weitere Informationen finden Sie in den Anmerkungen unten in meiner anderen Antwort .)

Alles was Sie jetzt tun müssen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, ist diese zweistufige Sortierung:

1. Sortiere nach Spalte Bauf Font ColorSortiert nachAutomatic On Top
2. Sortiere nach Spalte Aauf ValuesSortiert nachA to Z

Derselbe Effekt kann erreicht werden, indem anstelle der Schriftfarbe für die bedingte Formatierungsregel eine Füllfarbe verwendet und sortiert wird Cell Color. (Durch die Verwendung der Schriftfarbe ist es einfacher, keine sichtbaren Änderungen für die Daten sichtbar zu machen. Ich habe Rot verwendet, damit es im Screenshot offensichtlich ist, aber die beste Farbe für den allgemeinen Fall ist Schwarz.)

Beachten Sie, dass auf die Sortierung entweder über das Menü Data→ Sort & Filter→ Sort, die Tastenkombination Alt+ A+ Soder von einer beliebigen Dropdown-Liste innerhalb der Zelle zugegriffen werden kann, wenn der Filtermodus ( Alt+ A+ T) aktiviert ist (vorausgesetzt natürlich, es gibt eine Kopfzeile). leer oder nicht, da sonst nicht garantiert werden kann, dass die Sortierung korrekt funktioniert):

Im Wesentlichen fügt die Sortierung nach Farbe eine Gruppierungsfunktion hinzu, ähnlich wie in SQL.

Diese Gruppierung kann sehr komplex sein, einschließlich der Verwendung mehrerer Spalten für die Kriterien, wobei nur eine Sortierung auf zwei Ebenen erforderlich ist. Sogar "verschachtelte" Gruppierungen können durchgeführt werden - sie erfordern lediglich zusätzliche Sortierebenen.

Hier ist die No-Hiding-of-Row-, No-Filtering-, No-Helper- Column-, No-Conditional-Formatierung-, Two- Sort-, Three-Step-Lösung, die ich in einem Kommentar zur Selbstantwort des OP erwähnt habe. Es wurde bestätigt, dass es in Excel 2007 funktioniert.

Schritt 1

Sortieren nach Spalte Bauf Valuesgeordnet nach Smallest to Largest:

Beachten Sie, dass zwar eine Kopfzeile angezeigt wird, diese jedoch nicht erforderlich ist. (Weitere Informationen finden Sie in den Anmerkungen.)

Schritt 2

Wählen Sie den oberen Teil der Tabelle bis zur letzten Zeile mit einem nicht leeren Wert in der Spalte aus B. Für die Beispieltabelle wäre dies A1:C5.

Der beste Weg, dies für eine große Anzahl von Zeilen und / oder Spalten zu tun (gilt jedoch auch für kleinere Tabellen und vermeidet das manuelle Scrollen oder die Verwendung der Maus) ist die folgende Tastenkombination, die von einer nicht leeren Zelle in der BSpalte ausgeht :

• Ctrl+ Down;
• Ctrl+ Rightso oft wie nötig, um zur rechten Spalte der Tabelle zu gelangen (oder halten Sie sie einfach gedrückt, um zur rechten Kante des Blattes zu gelangen);
• ( Ctrl+ Leftwenn Sie überschreiten und am Anfang der nächsten Tabelle oder der rechten Spalte des Arbeitsblatts landen);
• Ctrl+ Shift+ Home;

Wenn sich rechts neben der Tabelle keine weiteren Daten befinden, kann diese alternative Sequenz stattdessen verwendet werden:

• Ctrl+ Down;
• Ctrl+ Shift+ Up;
• Shift+Space

Schritt 3

Sortieren nach Spalte Aauf Valuesgeordnet nach A to Z:

Anmerkungen:

• Die Sortierung in Schritt 1 kann entweder über den Menüpunkt Data→ Sort & Filter→ Sort(oder das entsprechende Tastenkürzel Alt+ A+ S ) oder über die Dropdown-Liste innerhalb der Zelle durchgeführt werden, wenn der Filtermodus aktiviert ist (vorausgesetzt, es gibt natürlich eine Kopfzeile).
• Die Sortierung ist Schritt 3 und kann nur über den Menüpunkt durchgeführt werden.
• Diese Methode funktioniert garantiert, auch wenn die Tabellendaten in einer Zeile beginnen 1und keine Kopfzeile haben. Nur meine zwei Lösungen (plus die OPs natürlich) funktionieren für diesen Fall. Tatsächlich sind diese Lösungen die einzigen, die für eine zeilenkopfzeilige Zeilentabelle funktionieren oder sogar zum Laufen gebracht werden können, 1wenn die erste Zelle der Spalte Bleer ist.
• Es funktioniert auch unabhängig vom Status des Filtermodus. (Es sei denn, die Tabelle ist ohne Kopfzeile und beginnt in Zeile eins, und aus irgendeinem Grund ist der Filter-Modus aktiviert. In diesem Fall sollten Sie die Funktion ausschalten und bereits ausschalten!)

Es scheint, als gäbe es keine Möglichkeit, durch strikte Sortierung das zu tun, was ich will, aber hier ist, was für mich funktioniert:

1. Sortieren Sie die Zeilen nach Spalte B von klein bis groß

2. Blenden Sie alle Zeilen aus, für die in Spalte B kein Wert angegeben ist

3. Zeilen nach Spalte A alphabetisch sortieren

Eine Lösung wäre, Sortierung und Filterung zu kombinieren. Es funktioniert am besten, wenn Sie Spaltenüberschriften in der ersten Zeile haben, die aber nicht unbedingt erforderlich sind.

Es ist nicht "nur sortieren", wie Sie es gewünscht haben, es verwendet den Filter. Sie können aber einfach die gesamte Tabelle "auswählen" (durch Aktivieren des Filtermodus wird dies für Sie erledigt), folgen Sie den Schritten und voilà. Es ist auch ziemlich einfach, es in ein Makro "umzuwandeln". In Bezug auf die anderen Lösungen müssen Sie diese unerwünschten Zeilen nicht manuell ausblenden (oder deaktivieren). Sie müssen auch keine zusätzliche Formel einführen (durch bedingte Formatierung von Spalte A oder B oder durch Hinzufügen einer weiteren Spalte).

Jedenfalls geht es hier:

Schalten Sie den Filter ein:

• Wählen Sie eine beliebige Zelle in Ihrer Liste aus, und aktivieren Sie den Filtermodus (in der Multifunktionsleiste finden Sie sie unter der Registerkarte "Daten". Diese sollte als "Filter" bezeichnet werden). In der ersten Zeile jeder verwendeten Spalte wird ein kleines Dreieck angezeigt

  (Hinweis: Wenn Sie keine Spaltenüberschriften haben, fügen Sie einfach eine leere Zeile am Anfang hinzu und wählen Sie alle verwendeten Spalten manuell aus, in diesem Fall A und B, anstatt "nur" eine Zelle in der Liste auszuwählen.)

Verschieben Sie die Zeilen ohne B-Wert an das Ende der Liste:

• Spalte B aufsteigend sortieren (durch Anklicken des kleinen Dreiecksymbols in der ersten Zeile von Spalte B und Auswahl der Sortierung nach Wert aufsteigend)

Sortieren Sie die A-Säule und schalten Sie den Filter aus bzw. entfernen Sie ihn

• Zeilen mit leeren Zellen in Spalte B filtern (erneut durch Klicken auf die Dreieck-Schaltfläche und durch Deaktivieren des Wertes "empty" am unteren Rand der Liste)
• Spalte A aufsteigend sortieren (so wie Sie Spalte B sortiert haben)
• Deaktivieren Sie die erweiterte Filterung (auf dieselbe Weise wie Sie sie aktiviert haben). Dadurch wird der Filter für leere Zellen in Spalte B automatisch entfernt

Das sollte Ihnen das richtige Ergebnis geben, soweit ich Sie verstanden habe. Sie müssen auch keine Zeilen manuell verstecken, Excel wird alle Zeilen für Sie ausblenden.

(Bitte beachten Sie, dass das manuelle Ausblenden von Zeilen sich von der Verwendung des Filters zum "Ausblenden" der Zeilen unterscheidet).