Gibt es eine Möglichkeit, Personen zu einem Outlook-Kalender hinzuzufügen, ohne dass dazu ein Feedback erforderlich ist?

4423
ralbatross

Wir verwenden Outlook 2007 bei der Arbeit. Ein Buchungsadministrator möchte Termine und Besprechungen für Mitarbeiter planen, ohne dass die Mitarbeiter die Buchungen akzeptieren oder ablehnen müssen. (Das heißt, die Mitarbeiter möchten nicht alle Terminkassenbelege sehen und vertrauen darauf, dass der Buchungsadministrator die Termine festlegt, damit sie nicht mit anderen Terminen in Konflikt stehen.) Gibt es eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen?

1

2 Antworten auf die Frage

0
userJT

Sie können sie zu optionalen Teilnehmern machen. Ich denke, in diesem Fall erhalten sie die Einladung möglicherweise nicht. Versuchen Sie es zuerst mit einem Freund und sehen Sie, was passiert.

Es scheint, dass die Einladungs-E-Mails in diesem Fall immer noch gesendet werden. ralbatross vor 11 Jahren 0
0
Vishal Kotcherlakota

Ja, das ist ziemlich einfach. :-)

http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/prevent-meeting-request-replies-HA010173462.aspx

Dieser Link führt zurück zu einem Microsoft-Artikel, in dem die Vorgehensweise beschrieben wird. Es ist eines dieser Dinge, die im Band versteckt sind.

Optional vs. required funktioniert meines Wissens nicht gleich. Sie laufen Gefahr, die Teilnehmer darüber zu verwirren, ob sie teilnehmen sollen oder nicht.

Wenn Sie der Person, die die Anfrage erhalten hat, helfen möchten, finden Sie hier Ihren Link. http://www.slipstick.com/outlook/calendar/autoaccept-a-meeting-request-using-rules/

Dies ist das Gegenteil von dem, wonach ich suche. Die Person, die die Termine vornimmt, hat nichts dagegen, Antworten auf die Besprechungsanfrage zu erhalten, aber die Mitarbeiter tun sich durchaus die E-Mails mit den Besprechungsanfragen zu. Sie möchten nur, dass die Termine in ihren Kalendern angezeigt werden, ohne den Schritt "Genehmigen / Ablehnen" zu durchlaufen. (Das heißt, sie möchten, dass die Termine für diesen bestimmten Kalender [Anmerkung: nicht alle ihre Kalender, nur dieser] automatisch immer akzeptiert wird.) ralbatross vor 11 Jahren 0
Ich verstehe, ich habe es falsch verstanden. Es ist möglich, dass Sie in Outlook eine Regel einrichten können, um eine bestimmte Besprechungsanfrage zu akzeptieren. Vishal Kotcherlakota vor 11 Jahren 0
Meine Antwort wurde mit den Informationen aktualisiert, die Sie tatsächlich benötigten. Es tut uns leid! Vishal Kotcherlakota vor 11 Jahren 0

Verwandte Probleme