Gibt es eine Möglichkeit, die automatischen Antworten "Abwesend" zu aktivieren, wenn ein Ereignis im Kalender als "Abwesend" markiert ist?

36586
AperioOculus

Ich habe wiederkehrende Ereignisse, die dazu führen, dass ich regelmäßig nicht im Büro bin. Ich habe meinen Kalender aktualisiert, um darauf hinzuweisen, dass ich nicht im Büro bin.

Derzeit verwende ich die automatischen Antworten "Abwesend". Ich möchte sie nicht jedes Mal einschalten, wenn ich weg bin - vor allem, weil ich es weit im Voraus weiß und es ein regelmäßig wiederkehrendes Ereignis ist.

Gibt es eine Möglichkeit, die automatischen Antworten "Abwesend" zu aktivieren, wenn ein Ereignis im Kalender als "Abwesend" markiert ist?

Hinweis: Ich verwende derzeit Outlook 2010, aber ich könnte ein Upgrade auf 2013 durchführen, wenn es über diese Funktionalität verfügt.

40
Das wäre sicherlich ein schönes Feature. Es ist definitiv kein Feature, das Outlook zulässt, und ich kann keinen Code oder Add-Ins finden, die dies erleichtern würden. CharlieRB vor 11 Jahren 7
Möglich wäre ein Skript, das bei jeder E-Mail-Ankunft ausgeführt wird (was auch den Kalender prüft), würde jedoch bedeuten, dass der Client eingeschaltet ist. tgkprog vor 10 Jahren 0
Stimmen Sie für diese Funktion in Office 365 hier ab: https://office365.uservoice.com/forums/273494-outlook-and-calendar/suggestions/8114457-automatic-out-of-office-reply-wenn-an-event-marked AperioOculus vor 7 Jahren 0

3 Antworten auf die Frage

9
user165568

Es ist nicht möglich. Abwesenheitsantworten werden von Exchange gesendet. Es gibt keine Exchange-Funktion, die Kalenderereignisse in Benutzerpostfächern liest.

Kalendererinnerungen werden von Outlook gesendet. Es gibt keine Verbindung zwischen den beiden, die aktiviert werden können.

7
jnovack

Dies ist keine exemplarische Vorgehensweise, enthält jedoch die Schritte, die erforderlich sind, damit es funktioniert. Wenn irgendjemand dies tatsächlich abschließt, würde ich es lieben, wenn ich es poste.

Verwenden Sie den Regelassistenten. Bei jeder eingehenden E-Mail möchten Sie ein Skript ausführen.

Das Skript, das Sie ausführen möchten, ist ein Outlook-VBA-Skript, das die folgenden Aktionen ausführt:

Zusätzliche Referenzen:

Viel Glück und gute Fahrt!

Dies funktioniert jedoch nicht, wenn der Client-Computer heruntergefahren ist, oder? Ich denke, das OP möchte, dass die Antworten vollständig automatisch ablaufen. Carl Witthoft vor 10 Jahren 5
Wie wäre es mit einem Skript, das beim Beenden von Outlook ausgeführt wird? Der findet das nächste "olOutOffice" -Ereignis und richtet dann automatische Antworten mit entsprechenden "während dieses Zeitraums" ein. Bedeutet, dass Sie sich zwischen jedem OOO-Ereignis erneut anmelden müssen. Nigel Touch vor 9 Jahren 3
@CarlWitthoft: Es ist möglich "Wenn Sie ein E-Mail-Konto auf einem Microsoft Exchange Server haben, kann der Server Regeln auf Ihre Nachrichten anwenden, auch wenn Outlook nicht ausgeführt wird" ([office.microsoft.com]) (http: / /office.microsoft.com/de-de/outlook-help/about-managing-messages-with-rules-HP001052476.aspx)). Aber ich vermute, das OP geht nicht. Nigel Touch vor 9 Jahren 0
-2
David DelMonte

I happened upon this page that gives some instructions. Maybe they can be helpful.

Dies ist, was das OP bereits tut. Seine Frage ist, ob Abwesenheitsantworten automatisch aktiviert werden können, wenn Sie in Ihrem Kalender als "nicht im Büro" markiert sind. JPCosta vor 10 Jahren 1