Gibt es eine Möglichkeit, den Raumfinder ohne Raumlisten zu verwenden?

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Iszi

Ich verwende Outlook 2010, und unsere Exchange-Administratoren verfügen über Postfächer, die für viele der in unseren Einrichtungen verfügbaren Besprechungsräume eingerichtet sind. Es scheint jedoch, als hätten sie keine Raumlisten konfiguriert. (Ich versammle das, weil ich das Dropdown-Menü "Raumliste anzeigen" nicht sehe. Ich sehe jedoch leere Abschnitte "Wählen Sie einen verfügbaren Raum aus" und "Vorgeschlagene Zeiten".)

Gibt es eine Möglichkeit, die praktische Funktionalität des Room Finder (über eine Art lokales Raumadressbuch oder ähnliches) weiterhin zu nutzen, ohne dass auf dem Exchange-Server Raumlisten erstellt werden?

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Könnte jemand erklären, wie das Thema außerhalb des Themas ist? Sicherlich handelt es sich um eine Desktop-Benutzerfrage, aber es handelt sich um eine Softwarefunktion, die ziemlich unternehmensspezifisch ist. Deshalb dachte ich mir, es wäre besser hier als [su]. Iszi vor 11 Jahren 1
SuperUser könnte dafür die geeignete Site sein. [SF] ist ausschließlich für professionelle Administratoren gedacht, nicht für Endbenutzer. Weitere Informationen finden Sie in den [FAQ]. Sven vor 11 Jahren 0

3 Antworten auf die Frage

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mdpc

Die einzige Möglichkeit, Raumlisten zu konfigurieren, ist NUR der Exchange-Administrator. Ich persönlich habe keinen guten Weg gefunden, um dies zu umgehen. Möglicherweise möchten Sie eine oder mehrere lokale Adresslisten konfigurieren, die nur die Konferenzräume enthalten. Wählen Sie diese dann bei der Planung aus, ERWEITERN Sie die Liste und entfernen Sie die Einträge, die für Sie nicht geeignet sind. Interessanterweise zeigt der Raumfinder an, welche Zeiten Konflikte haben und welche nicht. So können Sie leichter ein Zimmer finden.

Der Nachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Room Finder der Meinung ist, dass die Räume Teilnehmer sind, und zeigt sie nicht im Abschnitt "Wählen Sie einen verfügbaren Raum". oberlies vor 7 Jahren 2
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oberlies

Soweit ich herausgefunden habe, funktioniert der Room Finder nur, wenn Sie den speziellen "Select Rooms" -Dialog (verfügbar über die Schaltflächen "Rooms ..." oder "Add Rooms ...") verwenden und die dortigen Räume direkt eingeben. Wenn Sie die Räume auf andere Weise angeben, z. B. im Feld "An" oder in der Liste "Alle Teilnehmer", betrachtet Room Finder die Räume als reguläre Teilnehmer und zeigt sie in der Liste "Vorgeschlagene Zeiten" nicht als "verfügbare Räume" an.

Der unkomplizierte Weg, den Room Finder zu verwenden, ist die manuelle Auswahl mehrerer Räume im Dialogfeld "Räume auswählen".

Dies kann jedoch unbequem sein, wenn Sie eine lange Liste von Kandidatenräumen haben. Um dieses Problem zu lösen, können Sie eine lokale Kontaktgruppe verwenden. Erstellen Sie eine solche Gruppe, nennen Sie sie "Meine Räume" und fügen Sie die Räume hinzu, die Sie für Besprechungen berücksichtigen möchten. Erstellen Sie dann eine neue Besprechung und verwenden Sie die Gruppe auf folgende Weise:

  1. Geben Sie den Gruppennamen "Meine Räume" in das Feld An ein
  2. Wenn Outlook die Gruppe noch nicht erkennt, klicken Sie auf "Namen überprüfen".
  3. Klicken Sie auf das Pluszeichen links neben "Meine Räume" und bestätigen Sie den Dialog
  4. Schneiden Sie alle Räume im Feld An ( CTRL+ A, CTRL+ X) aus.
  5. Geben Sie die Teilnehmer ein
  6. Öffnen Sie das Dialogfeld "Räume auswählen" ( ALT+ Moder klicken Sie auf die Schaltfläche Zimmer rechts neben dem Textfeld "Orte").
  7. Fügen Sie die Räume in das Feld Räume ein und bestätigen Sie den Dialog ( CTRL+ V, ENTER).

Jetzt zeigt die Room Finder-Show verfügbare Räume aus Ihrer persönlichen Liste der Kandidatenräume.

zu Ihrem Kommentar: "Dies kann jedoch unpraktisch sein, wenn Sie eine lange Liste von Kandidatenräumen haben". Sie können einfach mit Shift + Klick mehrere Räume im Dialogfeld "Räume hinzufügen" auswählen. tinker vor 6 Jahren 0
Zu Ihrem Kommentar: "Room Finder funktioniert nur, wenn Sie die Schaltfläche Räume hinzufügen im Planungsassistenten verwenden". Sie können auch auf der Seite "Termin" auf die Schaltfläche "Räume" klicken. tinker vor 6 Jahren 0
@Tinker Vielen Dank für den Hinweis, dass es zwei Möglichkeiten gibt, in den Dialog Räume zu gelangen. Ich habe dies in die Antwort aufgenommen oberlies vor 5 Jahren 0
@Tinker-Umschalttaste + Klicken Sie auf, um mehrere Räume auszuwählen. Dies ist nur sinnvoll, wenn sie sich in einer Sequenz befinden. Dies ist bei mir nicht der Fall - es gibt zB private Besprechungsräume, die ich nicht nutzen kann. oberlies vor 5 Jahren 0
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Ian

Dies kann eine mögliche alternative Lösung sein: Anpassen des neuen Outlook-Formulars für Besprechungsanfragen (support.office.com) . Im Wesentlichen erstellen Sie ein eigenes Besprechungsformular, das mit den gewünschten Räumen vorbelegt ist:

  • Öffnen Sie Outlook und konzentrieren Sie sich auf Ihren Kalenderordner
  • Wählen Sie im Menü Extras -> Formulare -> Formular entwerfen
  • Vergewissern Sie sich, dass in der Dropdown-Liste "Suchen in" die Option "Standard Forms Library" ausgewählt ist. Markieren Sie "Meeting" in der Liste der verfügbaren Formulare und klicken Sie auf Öffnen
  • Fügen Sie die gewünschten Räume zur Besprechung hinzu
  • Klicken Sie auf "Extras -> Formulare -> Formular veröffentlichen unter" und speichern Sie es in Ihrer Bibliothek für persönliche Formulare.
  • Verwenden Sie dieses neue Formular, um in Zukunft Meetings zu erstellen!

Es gibt wahrscheinlich eine gute Möglichkeit, eine Verknüpfung zu diesem neuen Formular zu erstellen und es auf dem Menüband zu platzieren.

Denken Sie daran, in der Raumliste vor der Veröffentlichung "Keine" zu wählen. Nur so, dass beim Erstellen eines Meetings standardmäßig kein Raum ausgewählt wird und das Feld "An" leer ist. Wasted_Coder vor 5 Jahren 0
Wie geht es in Outlook 2016? rustyx vor 5 Jahren 0

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