Geplante Ereignisse in Outlook

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TomS

Ich möchte in Outlook eine Option zum Versenden von Besprechungseinladungen haben, auch wenn noch nicht klar ist, ob die Besprechung tatsächlich abgehalten wird.

In der Zeit, in der dies noch nicht klar ist, sollte die Uhrzeit in den Kalendern der Teilnehmer angegeben werden (z. B. wird die Uhrzeit als "vorläufig" markiert).

Sobald ich die endgültige Bestätigung erhalten habe, dass das Meeting stattfindet, möchte ich den Teilnehmern eine Art Meeting-Update senden, in dem sie darüber informiert werden, dass das Meeting abgehalten wird. Der Frei / Gebucht-Status in ihren Kalendern sollte dann automatisch in "Gebucht" geändert werden.

Derzeit arbeite ich mit dem Zustand "vorläufig", in dem die Teilnehmer die Veranstaltung als "vorläufig" kennzeichnen. Sobald ich jedoch ein Update aussende, um das Erscheinungsbild des Ereignisses auf "busy" zu ändern, wird mir mitgeteilt, dass die Teilnehmer entsprechend informiert wurden, der Frei / Gebucht-Status dieses Ereignisses jedoch nicht geändert wurde. (Ich verstehe, dass es nicht der Zweck dieser Flagge ist, anzuzeigen, ob ein Meeting stattfindet oder nicht, aber dies wäre derzeit der einfachste Ansatz für mich ...)

Hat jemand ein ähnliches Szenario? Weiß jemand, wie man das schafft? Gibt es Unterstützung in Exchange 2010? In Exchange 2016? Jeder Hinweis wäre sehr willkommen.

Viele Grüße, Thomas

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1 Antwort auf die Frage

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Yuki Sun

Dies ist ein erwartetes Verhalten, bei dem der Besprechungsstatus (Anzeigen als) nicht zusammen mit einem vom Organisator gesendeten Besprechungsupdate aktualisiert wird. Als Problemumgehung wird empfohlen, die vorherige Besprechung abzubrechen und eine neue Besprechungsanfrage zu senden, deren Status als "Besetzt" angezeigt wird. Hier ist ein Thread, der über ein ähnliches Thema im MS Technet-Forum diskutiert: Aktualisieren einer vorhandenen Besprechungsanfrage von "Vorläufig" auf "Besetzt"

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