Excel-Pivot-Diagramm - Anzeige von Werten, die nicht in den Quelldaten enthalten sind

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fidrildid6

Ich habe Daten aus einer Feedback-Umfrage in einer Excel-Tabelle. Die Fragen werden anhand Ihrer typischen Likert-Skala bewertet.

1 Strongly disagree 2 Disagree 3 Neutral 4 Agree 5 Strongly agree 

Im Hauptblatt werden die Antworten nur als Nummer aufgezeichnet. Die entsprechende Textbeschreibung befindet sich in einer anderen Tabelle, wie in einer Datenbank.

Also habe ich

Response ID Q1 Q2 etc 001 4 5 002 5 5 

Ich erstelle ein Diagramm aus dem Hauptblatt, um die Ergebnisse für jede Frage anzuzeigen, aber es gibt keine 1 oder 2 Antworten. Daher geht das Pivot-Diagramm nur von 3 bis 5. Gibt es eine Möglichkeit, 1 und 2 noch anzuzeigen, obwohl dies der Fall ist sind diese Werte nirgendwo in den Quelldaten zu finden?

Gibt es auch eine Möglichkeit, die Beschriftung im Diagramm auf die Textbeschreibung zu verweisen, dh "1", "2" usw. in "stimme überhaupt nicht zu", "nicht einverstanden" usw.?

Bearbeiten: Bild der Grafik Screenshot von Excel

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Können Sie Ihr Diagramm beschreiben (möglicherweise ein Bild davon hochladen) und die Schritte, die Sie zum Erstellen des Diagramms befolgt haben? Scott vor 6 Jahren 0
Mit einem Bild aktualisiert. Ich erstellte eine Pivot-Tabelle mit allen Daten im Hauptblatt, stellte die Frage in die Zeilen und zählte die Antwort-ID als Wert und erstellte sie dann in ein Diagramm. fidrildid6 vor 6 Jahren 0
Danke für das Update. Ich habe die letzte Stunde damit verbracht, das herauszufinden, und ich konnte es nicht tun. (Offenlegung: Ich kenne mich mit Excel-Arbeitsblättern, Formeln und Diagrammen ziemlich gut aus; mit Pivot-Tabellen bin ich nicht so gut vertraut. Es gibt viele Leute hier, die Pivot-Tabellen besser kennen als ich; Sie werden wahrscheinlich eine bekommen Antworte bald.) Viel Glück! Scott vor 6 Jahren 0
Ich habe gelogen. Ich habe eine Antwort gefunden, aber es ist ein Klatsch, also nahm ich an, dass Sie es nicht wollen würden. Aber da niemand sonst etwas gefunden hat, habe ich meine gepostet. Wenn Sie es nicht mögen, werden meine Gefühle nicht verletzt. Scott vor 6 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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Scott

Fügen Sie einfach Dummy-Daten mit allen gewünschten Werten in Ihrem Diagramm hinzu:

Tabelle mit Dummy-Daten

Verwenden Sie alternativ nur Dummy-Daten für die Werte, die Ihren realen Daten fehlen. dh 1 und 2. Dann haben die Pivot-Tabelle und das daraus abgeleitete Diagramm trivial alle fünf Werte (oder sechs, wenn Sie sie aufnehmen (blank)):

Pivot-Tabelle und gruppiertes Säulendiagramm

Das obige Diagramm basiert auf 100 Datenzeilen: 5 falsche und 95 echte. Wenn Sie Tausende von Datenpunkten haben, werden die Beulen (Spalten) für die Antworten 1 und 2 automatisch sehr kurz. Andernfalls können Sie mit den Händen winken und Ihren Kunden sagen, dass die Beulen ein Idiosyncrasy Ihrer Charting-Software sind.

Oder Sie können die Spalten für die Antworten 1 und 2 auswählen und sie als weiß formatieren:

Gleiches Diagramm, jedoch mit den Spalten 1 und 2 weiß

Wenn Sie dies tun, möchten Sie insbesondere Dummy-Daten nur für die fehlenden Werte (1 und 2) einfügen, so dass die Proportionen der anderen Spalten korrekt sind. Ich weiß nicht, ob es einfach ist, dies automatisch für alle Ihre Fragen zu tun, aber es ist wahrscheinlich möglich, ein Skript (in VBA) zu erstellen.

Hallo! Das war vielleicht ein Kloß, aber es hat mir tatsächlich geholfen herauszufinden, wie ich das mache! Alles was Sie tun müssen, ist die Eingabe der Dummy-Daten _ ohne eine ResponseID. Auf diese Weise werden alle verfügbaren Optionen angezeigt, aber da ich die leer gelassene ResponseID zähle, werden meine Daten dadurch nicht beeinträchtigt. [link] (https://imgur.com/a/darWx) Vielen Dank, dass Sie mich auf die richtige Spur gebracht haben! (FWIW Ich habe dir eine positive Bewertung gegeben, aber da ich ein neuer Benutzer bin, glaube ich nicht, dass es irgendetwas getan hat.) fidrildid6 vor 6 Jahren 0
Nun, ich sage Ihnen nicht, dass Sie dies tun sollten, aber da Sie meine Antwort als hilfreich empfanden (und dies die einzige ist), können Sie es akzeptieren, indem Sie auf das Häkchen auf der Schaltfläche klicken links (unter den Abstimmschaltflächen) - siehe [Was soll ich tun, wenn jemand meine Frage beantwortet?] (https://superuser.com/help/someone-answers) Scott vor 6 Jahren 0